مكتب MVR اليابان سفراء  أطلقت الملحقية الثقافية في اليابان موقع خاص للطوارئ بهدف تهسيل التأكد من سلامة المبتعثين ومرافقيهم في حال وقوع كوارث طبيعية أو حوادث -لا قدر الله-. ودعت الملحقية للاستفادة من الموقع وقت الزلازل أو الأعاصير أو غير ذلك من الكوارث، بأن يقوموا بتعبئة بياناتهم الشخصية (الاسم و البريد الإلكتروني وعنوان المكان المتواجد به والأرقام التي يمكن من خلالها التواصل معه وأية تعليقات أخرى مهمة)، علما بأن الموقع متصل بالملحقية الثقافية في طوكيو التي بمجرد أن تتلقى البيانات عبر الموقع تقوم بالتأكد من سلامة الطالب ومرافقيه، ليتم بناءً على ذلك تقديم الدعم اللازم بحسب الضرورة. يشار إلى أن خدمة الموقع مخصصة للسعوديين للإستخدام في حالة الطوارئ فقط، وقد قام بتطويرها  كلاً من م. أحمد محمد المتروك و م. أحمد صالح الشريدة. رابط الموقع http://em.saudiculture.jp