أعلنت إدارة العلاقات ببلدية الكويت عن قيام لجنة متابعة شؤون المحافظات بإصدار عدد من التوصيات عقب الاجتماع الدوري رقم 4 الذي عقدته بتاريخ 29/9/2016 وقد تضمنت هذه التوصيات تكليف المهندس فهد الشتيلي بمتابعة الأداء في إصدار تراخيص البناء وموافاة مدير عام البلدية بذلك لاتخاذ اللازم وذلك بناء على التوصية والتي تمثلت في البدء في تطبيق الدوام المسائي للمعنيين بإصدار رخص البناء للسكن الخاص والتجاري والاستثماري وفق الموعد المحدد 1/11/2016. وأشارت العلاقات العامة إلى أنه «بخصوص حصر مخالفات استغلال أراضي الدولة على الدائري السادس والسابع فقد أوصت اللجنة بتكليف كل من المهندس محمد صرخوه والمستشار محمد منير بالتنسيق مع الإدارة القانونية لسرعة الإفادة بالرأي القانوني اللازم في هذا الأمر وإحاطة اللجنة في الاجتماع المقبل». وأوضحت أن «اللجنة أوصت بتكليف المهندسة ميساء كيالي بالتنسيق مع مدراء الأفرع بشأن الانتهاء من إعداد خريطة بتراخيص التشوينات ومن ثم التنسيق مع إدارة مركز نظم المعلومات لإدراجها ضمن شبكة GIS»، مضيفة إنه «بخصوص تحصيل الأموال الخاصة بإعلانات وإشغالات الطرق فقد أوصت اللجنة بتكليف كل من مساعد المدير العام لشؤون محافظتي العاصمة ومبارك الكبير مجدي الجويلي لإعداد الآلية المناسبة حول كيفية إزالة الإعلانات المخالفة». وقالت العلاقات العامة إنه في سياق الاستعدادات التي تمت بفرع بلدية محافظة مبارك الكبير تمهيدا للبدء في تنفيذ الملف الإلكتروني «أوصت اللجنة بإختيار الموظف الكفء لضمان نجاح وتشغيل البرنامج بالشكل المناسب إلى جانب ضرورة توفير كل الأجهزة والأدوات الفنية لفرع بلدية المحافظة، وإضافة خدمة تصوير القسيمة ضمن خيارات الكشف بالبرنامج لتقديم خدمة استخراج شهادة الأوصاف، وإضافة خدمة إفادة صاحب العلاقة بخط سير المعاملة».