وجهت إدارة التعليم بالمدينة المنورة 19 إدارة حكومية وأكثر من 80 موظفا يعملون فيها لسد عجز مكاتب التعليم بمتابعة الحضور والانصراف في المدارس خلال الأسبوع الذي يسبق الإجازة ويبدأ اليوم. واوضحت وزارة التعليم في تعميم وزعته على جميع المدارس التابعة لها أمس، أن إنجاز أعمالهم سيكون له الأثر في مسابقة أفضل وأسوأ 10 مدارس في حضور الطلاب على مستوى المملكة، والتي سيعلن عنها في الأيام المقبلة، كما أنها كلفت من سيقوم بمتابعة أعمال المكلفين لإنجاز هذه المهمة. وكانت إدارة التعليم بمنطقة المدينة المنورة وزعت 10 تعماميم على المدارس مؤخرا، أكدت فيها على قيام المدرسة بعمل الاحتياطات للحد من غياب الطلاب في هذا الأسبوع من 6-10 صفر، وحددت لإدارات المدارس عددا من الخطوات التي يجب الاهتمام بها. وقام التعليم بربط نسبة غياب الطلاب بقياس أداء المدارس وفقا للنسخة الرابعة والحديثة من مؤشرات قيادة الأداء الإشرافي والمدرسي، والتي اعتمدتها التعليم مطلع الفصل الدراسي الحالي ممثلة في إدارة البرامج والدراسات التابعة للإدارة العامة للإشراف التربوي، الأمر الذي يتوقع أن يقلل من الغياب خلال الأسابيع الـ6 التي تسبق الإجازات والاختبارات النهائية، كون ارتفاع نسبة الغياب سيؤثر بشكل مباشر على أداء المدرسة بما فيه تقييم الأداء الوظيفي للعاملين فيها، بالإضافة إلى تأثر مكاتب التعليم التي تتبع لها تلك المدارس. وتحاول الوزارة إنهاء ظاهرة غياب الطلاب في أول وآخر يومين قبل وبعد إجازة رسمية أو طارئة أو تعليق دراسة وذلك بربطه ضمن مجال الانضباط المدرسي بمقياس أداء المدارس لمعالجة هذه الظاهرة، ووضعت له 1000 نقطة يتم احتسابها من خلال زيارة المشرف التربوي الزائر أو من يعتمده مدير الإشراف أو مدير المكتب من منسوبي الإدارة التعليمية. ووضعت الوزارة آلية المؤشر المتمثلة في حسم 100 نقطة لكل 50% غياب الطلاب وأقل من 75% تحسم الـ500 نقطة ويوجه للمدرسة مساءلة خطية، بالإضافة إلى تقديم المعلمين الدروس من أول يوم دراسي خلال جولة على الفصول كل فصل لا يوجد فيه تعليم فعال يحسم 100 نقطة، واستكمال الإعداد الكتابي بحيث يحسم من نقاط المدرسة 100 نقطة لكل معلم ليس لديه توزيع للمقرر وإعداد كتابي لدروسه. وعلى مستوى الطلاب شدد الوزارة على إحضار أدواتهم الدراسية بحيث يتم حسم عن كل طالب 10 درجات لمن لم يحمل أدواته الدراسية. واقدمت الوزارة بإقتطاع الطريق على المدارس التي تجتزئ اليوم الدراسي في هذه الأسابيع، حيث أكد اعتزامها حسم 300 نقطة من إجمالي مؤشرا الأداء إذا تبين عدم استكمال اليوم الدراسي إلى نهاية الحصة الأخيرة، وفيما يخص تأخر بعض قيادات المدارس في تجهيز المرافق المدرسية لاستقبال الطلاب بداية العام الدراسي أو العودة من الإجازات الرسمية، فبين التعليم أنها ستحسم 400 نقطة من مؤشر أداء المدرسة إذا ظهر عدم نظافتها.