شدد أعضاء اللجنة التحضيرية للإشراف على تنظيم اجتماع الجمعية العمومية للدورة الانتخابية 2016 - 2020 على ضرورة العمل بجدية في جعل اجتماع الجمعية العمومية نقطة انطلاق مرحلة جديدة في بناء وتحديث ومنهجة السياسات للارتقاء بالإنجاز الرياضي  والاجتماعي والثقافي للنادي، جاء ذلك في الاجتماع التحضيري للجنة الذي عقد مساء الإثنين 14 نوفمبر 2016 بحضور رئيس مجلس إدارة النادي المنتهية فترة رئاسته محمد علي حسن مدن والرئيس المرشح لرئاسة مجلس الإدارة في الدورة الانتخابية القادمة علي حسن محمد وأعضاء اللجنة المعينين، ودرس الاجتماع الخطط والإجراءات التنفيذية لإبراز الأهمية التاريخية لاجتماع الجمعية العمومية في الارتقاء بخطط عمل النادي في الدورة الانتخابية القادمة وبحث الاجتماع البدائل والمؤثرات الإعلامية التي يمكن الاستفادة منها في تحفيز أعضاء النادي للتفاعل مع أنشطة وبرنامج الاجتماع والمساهمة الفعلية في تقديم المقترحات وإيجاد المخارج لبناء خطة ممنهجة لعمل النادي في المرحلة القادمة، وأكد الاجتماع على ضرورة اعتماد منهج الشراكة في إدارة نشاط الجمعية العمومية وتحفيز مشاركة الشخصيات الاجتماعية البارزة في المجتمع المحلي في باربار  للاستفادة من مرئياتها في بناء وتحديث خطط وسياسات عمل النادي في المرحلة القادمة والحرص على إشراك ممثلي وسائل الإعلام في الاجتماع لتعميم ما يجري التوصل إليه من نتائج لتأكيد مبدأ الشفافية في ما يجري طرحه ومناقشته من آراء ومقترحات، وأسفر الاجتماع عن توزيع المهام وآلية إنجازها ومواصلة عقد الاجتماعات للتمكن من توفير ضمانات إنجاز خطة عمل اللجنة في التحضير المثمر لاجتماع الجمعية العمومية.