رأس رئيس الهيئة العامة للإعلام المرئي والمسموع الدكتور رياض بن كمال نجم الاجتماع الأول للجنة المنظمة للقمة الآسيوية للإعلام التي تستضيفها المملكة تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود -حفظه الله-، وتنظمها وزارة الثقافة والإعلام والهيئة العامة للإعلام المرئي والمسموع بالتعاون مع معهد آسيا والمحيط الهادي للتنمية الإذاعية (AIBD) في دورتها الحادية عشرة خلال الفترة من 4 إلى 9 رجب 1435هـ (6 - 8 مايو 2014م) تحت عنوان «الاعلام والتنوع لإثراء تجربة البث الإعلامي» وذلك بفرع وزارة الثقافة والإعلام بمنطقة مكة المكرمة. حضر الاجتماع ممثلون عن كلٍ من إمارة منطقة مكة المكرمة ووزارة الثقافة والإعلام وهيئة وكالة الأنباء السعودية والغرفة التجارية الصناعية بجدة والهيئة العامة للسياحة والآثار وأمانة محافظة جدة وتلفزيون جدة وإذاعة جدة والشركة المنظمة (لهيم) لإدارة وتنظيم المؤتمرات. وخلال الاجتماع استعرض المهندس محمود عوض العوضي مدير عام المشروع والرئيس التنفيذي للشركة المنظمة خطة العمل الأساسية لتنظيم القمة والتجهيزات التي تمت استعدادًا لاستضافة القمة بما يعكس مكانة المملكة العربية السعودية التي تعد أول دولة عربية مستضيفة لهذه القمة.. كما استعرض الإجراءات والخطوات والمنجزات التي تحققت بناء على خطة التنظيم. عقب ذلك عقد رئيس الهيئة العامة للإعلام المرئي والمسموع الدكتور رياض نجم لقاءً صحفيًا نوه فيه بالدعم الذى تلقاه الهيئة من خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود -حفظه الله- وموافقته -أيده الله على الرعاية الكريمة لهذه القمة. وعد الدكتور نجم القمة الآسيوية للإعلام الحدث الإعلامي الأكبر على مستوى القارة الآسيوية حيث تناقش في دورتها الحالية «الاعلام والتنوع لإثراء تجربة البث الإعلامي» وتشهد إقامة عدد من ورش العمل لمدة ثلاثة أيام إضافة الى رحلات سياحية ودينية للوفود المشاركة بعد نهاية القمة ، كما سيتم خلالها الاحتفاء بمناسبة الاحتفاء بالذكرى السنوية العاشرة على إقامتها حيث تناولت أهم قضايا العمل الإعلامي المعاصر، والتحديات التي تواجه صناعة الإعلام الإذاعي والتلفزيوني في آسيا والوطن العربي مما كان له تأثير ملحوظ على تطور هذه الصناعة في المنطقة.