مكتب الوائام سفراء صدر قرار وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى بإعادة تشكيل اللجنة المركزية للايفاد والابتعاث برئاسة مدير عام التدريب والإبتعاث “بنين ” وعضوية، مدير عام التدريب والابتعاث – بنات – نائبا للرئيس ، مدير عام التطوير الإداري ، مدير عام الإشراف التربوي “بنين وبنات “، ممثل لوكالة الوزارة للشؤون المدرسية ، ممثل للشؤون الادارية والمالية “الشؤون المالية”، ممثل لمشروع الملك عبدالله بن عبدالعزيز لتطوير التعليم (تطوير). ومشرف عام التدريب للتدريب والابتعاث بالإدارة العامة للتدريب والابتعاث (بنين )، مشرفة عامة التدريب للتدريب والابتعاث بالإدارة العامة للتدريب والابتعاث(بنات). وتضمن القرار تكون أمانة اللجنة في الإدارة العامة للتدريب والابتعاق (بنين) وأشار القرار لمهام اللجنة وهي النظر في كل ما يتعلق بالايفاد والابتعاث للدراسة والاجازة الدراسية وتطبيق الضوابط والإجراءات عليها. وكذلك النظر في الحالات التي ترفع من الإدارات المعنية للمبتعثين والموفدين للدراسة في الداخل والخارج ومراجعة خطط الايفاد والابتعاث في الداخل والخارج قبل اعتمادها من صاحب الصلاحية. وكذلك مراجعة الخطط اللازمة للاستفادة من خريجي الدراسات العليا في الوزارة والميدان التربوي قبل اعتمادها من صاحب الصلاحية. وتضمن القرار الذي حصلت “الوئام” على نسخة منه تولي الإدارة العامة للتدريب والابتعاث (بنين وبنات ) والادارة العامة للتطوير الاداري كل فيما يخصه استقبال ملفات الترشيح وتدقيقها ودراستها. مع التأكد من انطباق الضوابط والشروط على طلبات الإيفاد والابتعاث الجديدة والتمديد وتغيير جهة الدراسة والتخصص وإعداد قوائم المفاضلة ومن ثم العرض على صاحب الصلاحية لاعتمادها. وتجتمع اللجنة مرة كل شهر أو كلما دعت الحاجة إلى اجتماعها بدعوة من رئيسها واستكمال الإجراءات الخاصة بذلك، ولرئيس اللجنة الاستعانة بمن يراه في حال وجود حاجة بصفة مؤقتة، تبدأ أعمال هذه اللجنة من تاريخه ولمدة عامين.