يتمكن المستخدم عن طريق تطبيق جوجل Docs من إنشاء المستندات والعمل عليها بشكل جماعي بسهولة. وعلى الرغم من أنه يمكن دمج النصوص التي يمكن إنشاؤها بهذه الطريقة في مواقع الويب الموجودة، إلا أنه هذه النصوص لا تصلح لتنسيق الصفحات القائمة بالفعل. كما أن الأمر لا يخلو من صعوبة بالغة إذا رغب المستخدم في تصدير هذه المستندات كملفات HTML، ورغب في إجراء بعض التعديلات عليها. وللتغلب على مثل هذه المشكلات يمكن استعمال خدمة Docdown، التي تتطلب في البداية الوصول إلى حساب جوجل الخاص بالمستخدم، وبعد ذلك يتم تحديد هوية (ID) المستند، الذي ينبغي دمجه في الويب. ويمكن للمستخدم استقراء هوية المستند من عنوان URL. وفي الخطوة التالية يتم دمج جافا سكريبت التي تم إنشاؤها بواسطة خدمة Docdown في موقع الويب، والتي سيظهر عليها النصوص الجديدة. وعند استدعاء صفحة الويب سيتم تحميل النص تلقائياً. وعلى الجانب الآخر توفر خدمة Docdown إمكانية أن تظل النصوص، التي يتم إنشاؤها لصفحات الويب بواسطة فريق العمل، على أحدث وضع. //إ.م ;