دعت وزارة الشؤون البلدية والقروية جميع الجهات الخدمية المعنية بتمديد الخدمات والبني التحتية إلى ضرورة التنسيق وذلك لتفادي تكرار أعمال الحفر في الشوارع التي تتسبب في إعاقة الحركة وتهالك الطبقة الإسفلتية وتشويه الشوارع ما يتسبب في حالة من عدم الرضا بين المواطنين حول مستوى جودة الطرق وصيانة الشوارع بمدن وقرى المملكة. وبينت وزارة الشؤون البلدية والقروية أنه للحصول على رخص الحفر يستلزم التأكد من توفر جميع التراخيص الخاصة بالحفر والمواد والمعدات اللازمة للعمل مؤكدةً أن المقاول يتحمل جميع المخالفات في حالة بداية العمل بدون تلك التصاريح كما يقوم المقاول بتقديم الخرائط التنفيذية موضحاً عليها الموقع والخدمة المطلوبة فضلاً عن تقديمه برنامج زمني لأعمال الحفر. وأضافت أنه يلزم المقاول المنفذ التقيد بنظام حماية المرافق العامة والأنظمة والتعليمات الصادرة من البلديات ويعد مسئولا عن أي أضرار أو خسائر قد تلحق بالأفراد أو الممتلكات الخاصة أو المرافق العامة جراء عمله كما يكون مسئولا عن جميع المطالبات التي تنشأ عن تلك الخسائر كما يتوجب على المقاول المحافظة باستمرار على نظافة موقع العمل وإزالة جميع نواتج الحفر والأسفلت وما من شأنه التسبب في الإضرار بالسلامة ونقلها إلى المقالب العمومية المخصصة لذلك. وشددت الوزارة على ضرورة تقيد المقاول باللوائح والتعليمات المنظمة للوحات التحذيرية والإرشادية والأضواء الليلية في مناطق العمل واتخاذ جميع اعتبارات السلامة المرورية الصادرة عن مكاتب التنسيق والمتابعة بالبلديات. وبينت أن دليل أعمال التمديدات الذي توفره الوزارة في موقعها على الانترنت يهدف إلى ضبط جودة إعادة ردم ورصف الحفريات من خلال خطوات تنفيذ أعمال الحفر والردم وإعادة السفلتة للطرق والشوارع طبقاً للمواصفات الفنية والتأكيد على خطوات الإشراف على التنفيذ والإجراءات اللازمة لضمان جودة تنفيذ الأعمال وأهمية توافر الشروط والتعليمات والأنظمة المتعلقة بالسلامة المرورية للمحافظة على أمن وسلامة مستخدمي الطرق والعاملين في مشاريع تنفيذ الخدمات العامة. ويتضمن الدليل اشتراطات للجهات الراغبة في الحصول على التصاريح لعمل الحفريات بالطرق التي تختلف باختلاف مساحة وموقع الشارع وتشمل المعدات والأجهزة والآلات المطلوبة لعمليات المساحة والحفر والردم والدك وإعادة السفلتة وحصول المقاول قبل البدء بالحفر على الموافقة من جميع الجهات الرئيسية المسؤولة والاستعلام عن أماكن الكابلات الكهربائية والهاتفية وتمديدات المياه والصرف الصحي وكل شيء مدفون في الأرض لتجنب جميع الحوادث والأضرار التي قد تحدث لهذه التمديدات أثناء الحفر. ودعت الوزارة المقاول قبل البدء في قطع الشوارع الرئيسية التي تعترض مسار الحفر إلى أخذ موافقة إدارة المرور المختصة قبل العمل مباشـرة ولا يتم بأي حال من الأحوال إجراء أي حفريات لتمديد الخدمات دون الحصول على فسح بذلك من مكتب التنسيق والمتابعة بالأمانة أو البلدية.