استقبل أمير منطقة الباحة صاحب السمو الملكي ‏الأمير مشاري بن سعود بن عبد العزيز، في مكتب سموه، معالي المستشار في الديوان الملكي أمين عام دارة الملك عبد العزيز ‏‏الدكتور فهد السماري، والأمين العام المساعد ومدير إدارة البحوث والنشر المكلف عبد الرحمن السدحان، ومدير مركز التاريخ الشفوي بالدارة مشعل الشمري، ومدير جمعية الثقافة والفنون بالمنطقة مدير مشروع حفظ الأدب الشفهي علي البيضاني. ورحب ‏الأمير مشاري بن سعود بالدكتور السماري ومرافقيه، منوهاً سموه بالجهود التي تبذلها دارة الملك عبد العزيز لحفظ تاريخ المملكة. من جانبه استعرض أمين الدارة أبرز الأعمال والجهود التي تقوم بها والبرامج والمناشط الأدبية والثقافية، مثمناً جهود سمو أمير الباحة ودعمه لكل ما من شأنه حفظ تاريخ المنطقة والأعمال الأدبية والثقافية. ‏وناقش اللقاء العديد من الموضوعات المتعلقة بالثقافة والأدب، والاطلاع على مشروع حفظ الأدب الشفهي ‏والطب الشعبي بالمنطقة ، الذي يعدّ مجاله ومضمونه جزءاً من عمل الدارة لوجود مركز خاص بالأدب الشفهي، حيث قامت جمعية الثقافة والفنون في المنطقة بتشكيل فريق عمل المشروع بمباركة ودعم من الإمارة لتنفيذه . وشهد اللقاء توقيع عقد شراكة بين الجمعية ‏ودارة الملك عبد العزيز، تنص على ‏أن تتولى الدارة طباعة المجلدات النهائية للموسوعة، وتساعد في إخراج المكتبة الإلكترونية بشكل احترافي، ‏وأن تقوم الجمعية بتسليم الدارة المادة الخام للمشروع ‏التي أعدت على مستوى المنطقة بجميع محافظاتها، توثيقاً مرئياً ومسموعاً، كما يحق للدارة إضافة شعارها كونها أصبحت شريكاً في المشروع بعد اكتماله ولها حق التصرف في المادة الخام وفق النظام المعمول به. ‏من جانبه أوضح ‏علي البيضاني ‏أن الجمعية تبنت من خلال فريق عمل يضم أكاديميين ومهتمين من أبناء المنطقة هذا المشروع من حوالي أربع سنوات بمباركة ودعم أمير المنطقة وبإشراف ومتابعة من وكيل الإمارة، ويعتبر المشروع الأول على مستوى المملكة. حضر الاستقبال أحمد السياري، مدير عام مكتب الأَمير، وخضر الغامدي مدير عام العلاقات العامة والإعلام بالإمارة.