أعلنت اللجنة الإعلامية الطلابية الرياضية بجامعة قطر عن حاجاتها لعدد من الشواغر ضمن برنامج التوظيف الطلابي. وشملت الفرص المتاحة للطلاب البنين وظائف مصممي جرافيك، ومصورين، وذلك للعمل كدوام جزئي لدى اللجنة. ونشرت صفحة الأنشطة الرياضية على موقع التواصل الاجتماعي تويتر الإعلان الخاص بالفرص المتاحة ضمن برنامج التوظيف الطلابي. وطالبت الإدارة الطلاب الراغبين بالتقدّم لبرنامج التوظيف الطلابي خلال فترة الدراسة في جامعة قطر، حتى يكتسب الطلاب من خلال العمل في الحرم الجامعي المهارات التي يمكن أن تعزّز من قدراتهم على العمل، والاستفادة منها في اختيار المجال الوظيفي، كما أن توظيف الطلاب يقدّم المُساعدة المُؤقتة للإدارات والكليات خلال الفترات التي تحتاج فيها إلى دعم إضافي للمكاتب. وكان قسم الخدمات المهنية بجامعة قطر قد أعلن عن قوانين وسياسات برنامج التوظيف الطلابي، وكان أبرز السياسات تحديد راتب الطالب الموظف في الجامعة، حيث تمّ تحديده بـ 40 ريالاً في الساعة عند إتمامه 200 ساعة، و35 ريالاً في حال لم يتمّ 200 ساعة. وشملت شروط وسياسات التوظيف الطلابي عدم تجاوز ساعات عمل الطالب 5 ساعات في الأيام العادية، و7 ساعات في أيام الإجازات، ولا يجب ألا يقل معدل الطالب الدراسي عن 2.5، ويستثنى من ذلك طلبة اللغة العربية لغير الناطقين بها، وكذلك أن يجتاز الطالب الورشة التدريبية الخاصة ببرنامج التوظيف الطلابي، ولا يحقّ للطالب العمل في أوقات محاضراته. وحدّدت السياسات أنه لن يستطيع الطالب العمل في التوظيف الطلابي لأكثر من 900 ساعة مكتسبة، وأي عمل لعدد ساعات أكثر من ذلك فإنه يعتبر تطوعاً من الطالب ولا يحقّ أخذ أجر عليه، كما لا يحق للطالب العمل في أكثر من جهتي عمل في آن واحد، وعلى الطالب احترام سرية المعلومات، وأي إفشاء لأسرار العمل يعرضه للمُساءلة القانونية. أهداف التوظيف الجامعي وتهدف السياسات إلى إتاحة الفرصة لأكبر عددٍ من الطلبة لخوض تجربة التوظيف في مختلف أقسام وكليات الجامعة، وذلك بعد ورود عددٍ كبيرٍ من الشكاوى الطلابية من عدم إدراجهم على برنامج التوظيف الطلابي الذي يمكن الطالب من العمل في الجامعة والحصول على أجر بحسب عدد ساعات العمل. 1200 طالب استفادوا من التوظيف استفاد من برنامج التوظيف الطلابي الذي تقدّمه الجامعة أكثر من 1200 طالب وطالبة، يعملون في مختلف الجهات والإدارات. وقد تمّ دمج برنامج التوظيف الطلابي مع نظام الخدمة الذاتية "بانر" لتطوير عملية تسجيل وتوظيف الطلبة الراغبين في الحصول على فرص وظيفية داخل الحرم الجامعي. حيث يمكن للطلبة التسجيل في البرنامج من خلال الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية، حيث إن النظام سيسمح فقط بتسجيل الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط وقوانين البرنامج. وتبدأ عملية قبول الطلبة بعد انتهاء فترة التسجيل الإلكتروني. تسجيل ساعات الحضور والانصراف يقوم المشرفون من مختلف إدارات وأقسام ووحدات وكليات الجامعة باختيار الطلبة الذين يرغبون في توظيفهم، كما يقوم مركز الخدمات المهنية بإعطاء الموافقة النهائية على طلبات التوظيف. ويتضمن النظام الإلكتروني "بانر" للطلاب إمكانية تسجيل ساعات الحضور والانصراف، بالإضافة إلى مُتابعة عملية صرف المستحقات المالية الخاصة بهم، حيث سيقوم المُشرّفون ومديرو الإدارات ومركز الخدمات المهنية والمالية بإعطاء الموافقة النهائية على صرف المستحقّات الخاصة بالطلبة. وأكّد مركز الخدمات المهنية بالجامعة أنه لا يجوز للطالب بدء المُشاركة إلا بعد وصول بريد إلكترونيّ له بالموافقة، وأن عمله لا يجوز أثناء وجود مُحاضرات له، وأن حضور وانصراف الطالب الذي تمّ اختياره يحدّده المشرف، وأن جميع فرص العمل تتوفر في مختلف الأقسام الإدارية والأكاديمية، وأنه مع بداية التسجيل في كل فصل جديد لا يأخذ بطلبات التسجيل السابقة. ولا يسمح للطالب بالتسجيل في البرنامج إذا كان منسحباً من الفصل الدراسي أو حاصلاً على إنذار أكاديمي، وفي حال انسحاب الطالب من الفصل الدراسي خلال فترة التوظيف لا يحق له الاستمرار في العمل، ويجب عليه إبلاغ القسم الذي يعمل به ومركز الخدمات المهنية بذلك فوراً. وألزمت جميع الطلاب بالقيام بتحديث بياناتهم في بداية كل فصل دراسي (خريف - ربيع- صيف)، وذلك عن طريق التسجيل مجدداً من خلال الصفحة الإلكترونية للمركز، حيث تتمّ أرشفة جميع الطلبات في نهاية كل فصل، وسيتمّ الرجوع فقط للطلبات التي تمّ تحديثها.