أرشفت أمانة المنطقة الشرقية أكثر من ستة ملايين وثيقة رسمية إلكترونيا، في إطار سعيها لتحقيق مفهوم «أمانة بلا ورق». وأوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام المتحدث باسم أمانة المنطقة الشرقية أن الأرشفة الإلكترونية تمت بمشاركة وتعاون من كافة فرق العمل بالجهات التابعة للأمانة بوتيرة مستمرة ومتوازية وشملت الأرشفة مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة، مشيراً إلى أن جهود فريق العمل بالأمانة مستمرة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأراضي والمالية والتراخيص بأنواعها والمخططات والاستثمارات وغيرها. وذكر أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لديها باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، وقنواتها التفاعلية إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية. ولفت إلى تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونيَّاً WorkFlow وتطبيق مفهوم مركز المعرفة ضمن خطة العمل التطويرية للخدمات الإلكترونية لأمانة المنطقة الشرقية.