أصدرت الملحقية الثقافية السعودية في العاصمة الأمريكية واشنطن، تعميمًا شددت فيه على طلبة الابتعاث، بضرورة الإبلاغ عند مغادرة المرافق مع المبتعث لمقر البعثة، مشيرة إلى أن وزارة التعليم شددت مؤخرًا على وجود المَحْرم المرافق للمبتعثة معها حتى في الفترة التي تشهد إجازات دراسية حال لم تغادر المبتعثة.
وحددت الملحقية في تعميمها طرق الإبلاغ عن مغادرة المرافق للمبتعث، منوهةً إلى أهمية وجود المرافق في بلد الابتعاث لتتم إضافته.
وقالت ملحقية واشنطن في التعميم نصًّا: "يجب الإبلاغ عن مغادرة المرافق مقر البعثة، من خلال رفع طلب تعديل بيانات مرافق من خلال المبتعث الأساسي، إن كان مرافقًا عاديًّا، أو عبر رفع طلب تعديل بيانات شخصية إن كان المرافق دارسًا، وذلك من خلال حساب المرافق في البوابة، وليس من خلال المبتعث الأساسي، ليتم إيقاف الصرف عليه إلى حين عودته إلى مقر البعثة بحسب الأنظمة المتبعة، للحفاظ على الحقوق والمصالح".
يأتي ذلك في الوقت الذي وجّهت فيه ملحقيات أخرى تعليمات تتعلق بالحصول على بعثات دراسية للمرافق، إذ يشترط أن يكون حاصلا على بعثة مستقلة بعد الحصول على قبول أكاديمي صريح من جامعة وتخصص موصى بهما.
وشددت ملحقيات ثقافية في كلٍّ من أمريكا وأستراليا وبريطانيا ونيوزلندا وهولندا ودول أخرى على ضرورة قراءة التعليمات المتعلقة في مرافق المبتعث.
وقالت ملحقية أمريكا خلال لقاء مسؤولين منها مع الطلبة: "لا يمكن إضافة الوالدة مرافقًا للمبتعثة، إلا في حال غياب المعيل الشرعي، ووجود صك إعالة ينص على أن الطالب هو المعيل الوحيد لها".