أنهت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي إجراء المقابلات الشخصية  للمتقدمين للعمل بموسم رمضان لعام 1438هـ برئاسة الأستاذ سعود بن مساعد الصاعدي وعضوية الأستاذ عبدالله الحيدر والأستاذ أحمد الرحيلي والأستاذ طلال الرشيدي وسكرتير اللجنة الأستاذ عايد بن عواد السحيمي . وعقدت المقابلات الشخصية للمرشحين بمقر أكاديمية المسجد النبوي حيث تم إعداد تنظيم تسلسلي يقلص فترة انتظار المرشح للدخول على لجنة المقابلات الشخصية. ويتم من خلال النظام الإلكتروني للتوظيف عملية القبول من عدمه فورياً كما راعت اللجنة عدد المرشحين الاحتياط الكافي من المقبولين للاستعانة بهم عند الحاجة. وتشمل إجراءات التوظيف الموسمي في المسجد النبوي إلحاق المقبولين ببرنامج تدريبي شامل قبل مباشرة العمل، ويتم تدريبهم عمليا قبل مباشرتهم فعليا للعمل بيومين لاكتساب التجربة والتأكد من مباشرة العدد الكافي لأداء العمل على أكمل وجه. الجدير بالذكر أن نتائج المقبولين للموسم تصل عبر رسائل نصية على جوال المتقدم سائلين المولى للجميع التوفيق والسداد .