أقر مجلس أمانة العاصمة في جلسته الاعتيادية 13 من دور الانعقاد الثالث للدورة البلدية الرابعة أمس الأربعاء (5 أبريل/ نيسان2017)، مقترح مدير عام أمانة العاصمة الشيخ محمد بن أحمد آل خليفة باعتماد تراخيص الأنشطة ذات الطبيعة الخاصة المطلة على شوارع غير تجارية عن طريق البريد الالكتروني، وذلك لضمان سرعة إنجاز المعاملات، وترشيح أمين سر اللجنة الفنية في أمانة العاصمة للتنسيق مع الجهاز التنفيذي بشأن الطلبات واعتمادها عن طريق البريد الالكتروني. وقامت اللجنة الفنية بدراسة مقترح مدير عام أمانة العاصمة الشيخ محمد بن أحمد آل خليفة، والذي يقضي برفع طلبات الأنشطة ذات الطبيعة الخاصة المطلة على الشوارع غير التجارية من خلال البريد الالكتروني الرسمي (OutLook)، سعياً لتسهيل الإجراءات والتسريع في إنهاء هذه المعاملات، حيث ان الطلبات تقدم عن طريق نظام السجلات الالكتروني، وبحسب توجيهات مكتب ولي العهد النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة، بأن يتم الانتهاء من المعاملة في أمانة العاصمة خلال 3 أيام عمل، حيث ستسهم الآلية المقترحة في اختصار الوقت والجهد لدراسة الطلب. وآلية عملة استلام طلبات الأنشطة ذات الطبيعة الخاصة ستكون كالتالي: استلام الطلب الكترونياً من أمانة العاصمة عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي (OutLook)، ثم إشعار أعضاء اللجنة بالطلب والتقرير الفني المعد من أمانة العاصمة، وفي حال استيفائه الاشتراطات المطلوبة للنشاط يتم الاعتماد والرد الكترونيا، وفي حال الحاجة إلى زيارة ميدانية تتم إحالة الطلب إلى اللجنة المعنية بالزيارات الميدانية للمعاينة، عرض التوصيات على اللجنة الفنية قبل اعتماده والرد على أمانة العاصمة الكترونيا. وتشمل التراخيص للمشروعات ذات الطبيعة الخاصة الواقعة على شوارع غير تجارية الأنواع التالية: دور الحضانة ورياض الأطفال، الصالونات النسائية ومراكز التجميل، الأندية الصحية الصغيرة، المراكز والمعاهد، العيادات الطبية والمراكز الطبية، المشاتل الزراعية وبرك السباحة، وصالات متعددة الاستخدام.