أكد رئيس فريق سكرتارية السباق صادق كل عوض أن فريقه جزء من فريق التنظيم (المارشالز) ويقوم بالعديد من المهمات قبل وأثناء الفعاليات التنافسية على مضمار حلبة البحرين الدولية موطن رياضة السيارات في الشرق الأوسط.وأوضح كل عوض أن فريق السكرتارية يقوم بالعديد من المهات الهامة، حيث يقوم الفريق باعداد جدول تكامل وتفصيلي عن مواعيد السباقات والتجارب ومواعيد فتح واغلاق المرآب والمضمار والاجتماعات الخاصة بالفرق والمتسابقين ومدراء الفرق واجتماعات منستبي الاتحاد الدولي للسيارات ومسئولي السباقات والفرق المنظمة، وهذا الجدول يسمى Mint X Mint ولعل الاتحاد البحريني للسيارات يتميز باصدار هذا الجدول بشكل تفصيلي كبير يختلف عن بقية ما تقوم به الحلبات الأخرى حيث إنه يكون مختصر ويقتصر على الجوانب الفنية والرياضية، أما نحن فنضع كلشيء بالدقيقة، وهو ما يجعل مسئولي الاتحاد الدولي والسباقات المساندة والفرق والمنظمين على علم تام ومفصل لحظة بلحظة وهذا قد بدئناه منذ العام 2004 وحتى يومنا هذا وحظينا باستحسان الجميع له، كما أن من دورنا التنسيق لعقد الاجتماعات للفرق المنظمة قبل السباقات، حيث نقوم باعداد قوائم الاحتياجات وتوفيرها لهم، واعداد الخطابات للجهات المعنية المختلفة.وأضاف أن فريق السكرتارية يقوم باعداد وتجهيز التصاريح الخاصة للمنظمين على المضمار وجميع السيارات التي يتم استخدامها داخل الحلبة وتدخل المضمار والخدمات الأخرى من خلال التواصل والتنسيق مع المعنيين في الاتحاد الدولي للسيارات.