تعد عملية التقدم إلى الوظائف في يومنا هذا صعبة للغاية، ففي ظل سوق العمل الحالي الذي يشهد تنافساً شديداً بين المهنيين، أصبح الباحثون عن عمل يجدون صعوبة في لفت انتباه الشركات والتميّز عن غيرهم من المرشحين. وإلى جانب إنشاء سيرة ذاتية لافتة للنظر، أصبحت الملفات الشخصية والأمثلة عن الإنجازات السابقة جزءاً لا يتجزأ من عملية البحث عن عمل.وعلاوة على ذلك، يتطلب بناء ملف مهني لافت لانتباه مديري التوظيف أموراً متعددة كبناء صفحة مهنية على الإنترنت، وصقل مهارات إجراء مقابلة عمل، وتقديم نفسك كمرشح مثالي. ومن أجل أن تتمكن من إقناع مدير التوظيف أنك المرشح المثالي للوظيفة، ينبغي عليك إرفاق السيرة الذاتية بخطاب أو رسالة تكون بمثابة مقدمة. وإليك ما يساعدك على ذلك:* النواهي:* لا ترسل سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل من دون إرفاق رسالة خاصة إذا كنت تتقدم إلى منصب إداري.* لا تضيع وقتك ووقت صاحب العمل بالتعريف عن نفسك في الفقرة الأولى، بل استغلها للفت انتباهه من خلال ذكر الأسباب التي تجعلك مؤهلاً للوظيفة.* لا تكثر من استخدام العبارات الإرشادية مثل «يرجى الإطلاع»، بل اذكر مباشرة الأمور التي ترغب بتسليط الضوء عليها.* لا تتوقع بأن يتم اتخاذ القرار فوراً، إذ يجب عليك طرح الأسئلة، وإخبار المدير مثلاً، بأنك مستعد لإجراء مقابلة عمل وتحديد الوقت الذي يناسبك.* تجنب الأخطاء النحوية والإملائية، واقرأ الخطاب مراراً وتكراراً للتأكد من أنه مكتوب بطريقة صحيحة.* لا تنسخ سيرتك الذاتية فيفترض بالخطاب أن يسلّط الضوء على أهم إنجازاتك ومؤهلاتك، ويذكر تفاصيل دقيقة.* لا تضع خطاب المقدمة داخل البريد الإلكتروني، بل ارفقه بشكل منفصل مع السيرة الذاتية والملف الشخصي. * الأوامر:• وجّه رسالتك إلى شخص معين إن أمكن، أي تجنب كتابة «عزيزي مدير التوظيف» أو «عزيزي مندوب الشركة».* اكتب خطاباً مختلفاً لكل منصب وتجنب استخدام الخطاب نفسه لأكثر من وظيفة، حيث يمكن لأصحاب العمل اكتشاف الخطابات التي أعيد استخدامها بسهولة. * استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات الغريبة، واحرص على استخدام جمل قصيرة وواضحة بدون مصطلحات تقنية طويلة.* اكتب خطابا لافتاً للنظر يسّلط الضوء على مؤهلاتك، وتجنب نسخ النماذج الجاهزة. * اذكر متطلبات الوظيفة ومدى تناسبك معها، وركّز على الأمور التي يمكنك تقديمها للشركة أكثر من الأمور التي ستقدمها لك.* قم بالتميّز عن غيرك من الباحثين من خلال ذكر أمثلة واضحة ودقيقة لإثبات مهاراتك المهنية.* اكتب خطاب مقدمة مختصراً قدر الإمكان، وأقل من صفحة واحدة.