حرصت جوازات مطار الملك خالد الدولي وبإشراف مباشر من مدير جوازات المطار العميد محمد بن نايف الهباس على الترحيب بالوفود والضيوف المشاركين في القمة الخليجية الأمريكية والقمة العربية الإسلامية الأمريكية، وعملت على سرعة إنهاء إجراءاتهم وتذليل كافة العقبات. جاء ذلك بناء على توجيه مدير عام الجوازات اللواء سليمان بن عبدالعزيز اليحيى، الذي أكد ضرورة تهيئة الظروف لاستقبال يليق بالقمة، منذ وصول الضيوف وحتى لحظة مغادرتهم.