انطلاقاً من توجيهات ولاة الأمر – حفظهم الله – التي تؤكد دائما وأبداً على العمل المستمر والدائم لتوفير كل ما من شأنه خدمة رواد الحرمين الشريفين عناية ورعاية واهتماماً بوفود الرحمن وبمتابعة وإشراف من الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس ونائبه لشؤون المسجد الحرام الدكتور محمد بن ناصر الخزيم وحرصاً من الرئاسة على التعاون المستمر لتتكامل وتتضافر الجهود مع كافة الجهات عقد المهندس سلطان بن عاطي القرشي مدير إدارة المشاريع والمهندس أحمد بن عمر بالعمش وكيل مركز البحوث والدراسات كممثلين عن الرئاسة اجتماعاً مع القطاعات الأمنية العاملة في خدمة المعتمرين والزوار ومجموعة بن لادن السعودية تم خلاله استعراض آخر المستجدات والمتغيرات التي تمت في مشروعي توسعة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز حفظه الله للمسجد الحرام ومشروع خادم الحرمين الشريفين لزيادة الطاقة الاستيعابية للمطاف للتأكد من مدى اكتمال جاهزية المواقع الخاصة بالمشروعين وتهيئتها للاستخدام كمصليات وتزويدها بكافة الخدمات الضرورية المتمثلة في السجاد وماء زمزم المبارك والمصاحف والتكييف وتوفير خدمات النظافة وتهيئتها لأداء الصلاة على مدار الساعة.