استمراراً للجهود التي تقوم بها وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي من خلال أعمالها اليومية في تقديم الخدمات المسهلة والميسرة للزوار، فقد صدر قرار فضيلة الدكتور علي بن سليمان العبيد وكيل الرئيس العام لشؤون المسجد النبوي بتشكيل ستة لجان وذلك لتكثيف الجهود ومتابعة تطوير الخدمات المقدمة خلال شهر رمضان المبارك. وتم تقسيم اللجان إلى لجنة السفر برئاسة الشيخ صالح بن خالد المزيني، ولجنة تنظيم الممرات برئاسة الأستاذ سلامة بن سليمان الجهني، ولجنة تنظيم العمل في الحرم القديم والتوسعة الأولى برئاسة الأستاذ نايف بن فراج القرافي، ولجنة المعتكفين برئاسة الشيخ عبدالرحمن بن راشد الرحيلي، ولجنة متابعة المخالفات في الساحات برئاسة الشيخ علي بن صالح المحيسني، ولجنة الأمتعة برئاسة الأستاذ أيمن بن علي الحربي. وتأتي هذه اللجان للعمل على تطوير منظومة الأعمال المقدمة في المسجد النبوي ومتابعة تطوير الجوانب الخدمية وتحقيق رضا الزائرين والمصلين والصائمين ضمن توجيهات معالي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي في العمل على تقديم كل ما من شأنه خدمة قاصدي الحرمين الشريفين في ظل التوجيهات الكريمة من لدن حكومة خادم الحرمين الشريفين.​