اكد الامين العام لغرفة الشرقية عبدالرحمن بن عبدالله الوابل على اهمية التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية المشاركة في احتفالات الاهالي 1438 مشيرا الى ان ذلك يسهم في تنفيذ خطط العمل وفق اعلى المعايير. وقال الوابل خلال اجتماع للغرفة ممثلة بصندوق المناسبات بمشاركة الجهات الحكوميةمؤخرا لمناقشة خطة العمل الخاصة بتنظيم حفل أهالي المنطقة الشرقية بعيد الفطر السعيد 1438 الذي تحتضنه الصالة الرياضية الخضراء (الهيئة العامة للرياضة) والفعاليات المصاحبة له، ان البرنامج الترفيهي لهذا العام سيضم عددا من الفعاليات الجديدة التي تناسب جميع الفئات لافتا الى فعاليات موجهة للأطفال والاسر، اضافة الى فعاليات مميزة ستضفي نوعا من الحماسة والاثارة للشباب. ولفت الوابل بان الاحتفالات التي تحظى برعاية كريمة من لدن امير المنطقة الشرقية صاحب السمو الملكي الامير سعود بن نايف، دائما ما تشهد اقبالا كبيرا من اهالي وزوار المنطقة وهذا ما يضاعف المسؤولية علينا للبحث عن ماهو جديد ويقع في اهتمامات الجمهور المستهدف، من فعاليات ذات بعد ثقافي، وتعليمي، وترفيهي، موزعة على مواقع مناسبة لجميع فئات المجتمع. وكان الاجتماع قد استعرض مهام الجهات المشاركة وايضا ما يقع تحت مسؤولياتهم بحيث يتم التنسيق لإتمام جميع المهام و الخطط المزمع تنفيذها لتنظيم الحفل والفعاليات المصاحبة له ، حيث خصص لمراجعة برنامج العمل الذي تواصل الغرفة من خلاله تقديم الترفيه الذي يتناسب مع قيم مجتمعاتنا الخليجية والعربية. وياتي الاجتماع انطلاقا من حرص الغرفة المستمر على تنظيم فعالياتها وفق اعلى المعايير، حيث يراجع جميع التفاصيل المرتبطة بخطة العمل للجهات المشاركة واستعداداتها في تنفيذ مهامها ودورها في  تنظيم الحفل، وكذلك مناقشة خطط الجهات الأمنية لتغطية مواقع الحفل الرئيس والفعاليات المصاحبة، تحقيقا للنجاح المنشود من كافة النواحي التنظيمية. يذكر ان الاجتماع ضم، ممثلين لكل من: أمارة المنطقة الشرقية، والهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، وأمانة المنطقة الشرقية، وشرطة المنطقة الشرقية ،وجمرك ميناء الملك عبدالعزيز، والرئاسة العامة لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر، وميناء الملك عبدالعزيز بالدمام، والهيئة العامة للرياضة، ومحطة تلفزيون الدمام، وهيئة الهلال الأحمر السعودي، ومرور المنطقة الشرقية، ودوريات الأمن، وحرس الحدود، والدفاع المدني، وإدارة الأسلحةو المتفجرات.