أعلن رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية، المطوف المهندس عباس بن عبدالغني قطان؛ نتائج ترسية عطاءات 166 مكتب خدمة ميدانية لموسم حج 1438هـ، لافتاً إلى أنه تمّ الإعلان عن ترسية 130 مكتب خدمة ميدانية عبر منظومة إلكترونية تمّ تأسيسها لهذا الشأن. حضر إعلان الترسية وكيل وزارة الحج المساعد لشؤون الحجاج المهندس محمد عقاد؛ ونائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد بن حسن معاجيني؛ وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة، بالقاعة الكبرى ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود. وقال رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان: "إن آلية تشكيل مكاتب الخدمة الميدانية التي يتم تطبيقها للمرة الأولى على مستوى المؤسسة بتوجيهات من وزارة الحج والعمرة تأتي وفق معايير عدة، والمتمثلة في قيمة العطاء المقدّم من رئيس المكتب المرشح عن موسم حج هذا العام 1438هـ، ويستمر العقد لمدة أربع سنوات؛ حيث يجدّد في كل عام بالعطاء نفسه، ويحق للمجلس تقييم التجربة خلال السنتين الأوليين والنظر حيال تميز المكتب، كما يحق للمكاتب المتقدمة تقديم عطائها على جميع الشرائح حسب المكاتب المتاحة، وحسب الضمان البنكي للفئتين (أ، ب) وتعد الشريحة استرشادية والمؤسسة غير ملزمة حتى توقيع العقد مع مكتب شؤون الحجاج". ولفت إلى أنه يتم ترشيح المكاتب على الرقم حسب قيمة العطاء الأدنى فالأعلى، وتتم الترسية بناءً على أقل قيمة من بين العطاءات المقدمة في حدود النطاق السعري المحدد من قِبل محضر مجلس إدارة المؤسسة السري، مؤكداً أنه يتم استبعاد العطاءات التي تجاوزت الحد الأعلى أو الأدنى عن التقرير السعري. وأضاف أنه في حال عدم اكتمال العدد المطلوب لمكاتب الخدمة الميدانية رغم وجود أسعار تقل عن الحد السعري الجديد بعد تخفيض ما نسبته 10 في المائة يحق لمجلس إدارة المؤسسة استدعاء العروض التي تزيد على الحد الأعلى والتفاوض مع الأقرب سعراً في الحد الأعلى لتخفيض عرضه إلى قيمة أعلى عطاء مقبول داخل النطاق السعري، وفي حالة عدم موافقته يستدعى صاحب العطاء الأعلى سعراً منه مباشرة للتفاوض داخل النطاق السعري حيال تخفيض سعره، حتى يتم اكتمال العدد المطلوب للمكاتب بالشريحة المحددة، مؤكداً أنه تتم محاسبة مكاتب الفرادى على عدد 2500 حاج بمبلغ 115 ريالاً للحاج الواحد، بمقابل تقديم الخدمة في مكة المكرّمة والمشاعر المقدّسة. بدوره، أوضح نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد بن حسن معاجيني؛ أنه تمّت المرحلة الأولى من نظام عطاءات مكاتب الخدمة الميدانية، ومن ثم تمّ تشكيل 166 مكتب خدمة ميدانية؛ كل مكتب يحتوي على رئيس ونائبين وستة أعضاء وفق أنظمة ولوائح وزارة الحج والعمرة، مفيداً بأن المرحلة التي تلتها تقديم الضمانات البنكية لتحديد الفئة المتقدم إليها المطوف. وأشار إلى أن إجمالي الكراسات كان 120 كراسة مؤهلة لفئة (أ)، و18 كراسة لـ (ب)، بينما كانت فئة (ج) 28 كراسة.