استخدمت الهيئة العليا لمراقبة نقل المعتمرين والزائرين تقنية حديثة تتابع فيه نقل المعتمرين والمصلين من المواقف الخارجيه للحرم خلال شهر رمضان، عبر أنظمة تتبع الحافلات الخاصة بشركات النقل المكلفة بالتشغيل. وأوضحت الهيئة العليا لمراقبة نقل المعتمرين التي يرأسها مستشار خادم الحرمين الشريفين الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكة المكرمة، أن نظام تتبع المركبات هو برنامج يتابع مواقع الحافلات العاملة في مشروع رمضان، مبيناً أن البرنامج يعطي الإمكانية لمتابعة مكان الحافلات وسرعتها وإعطاء رسائل تحذيرية إذا خرجت الحافلة عن مسارها الصحيح، أو إذا توقفت لفترة معينة وفق برمجة تلك الإنذارات، وكذلك إذا زادت السرعة عن ٨٠ كيلو متراً في الساعة. وأضافت الهيئة أن البرنامج يوضح اسم السائق ورقم حافلته وسرعتها ومكان عملها، مثلاً “الزايدي الهدا الليث”، وهكذا، ويمكن الاطلاع على تلك البيانات على مدار الساعة، كما يحتفظ البرنامج بالبيانات لمدة شهرين كاملين للرجوع إليها، بالإضافة إلى إرسال التحذيرات عبر الإيميل والجوال للسائقين المخالفين، سواء تجاوز سرعة أو خروج من المسار. ولفتت الهيئة إلى أن استخدام الخرائط من قوقل وفق اتفاقية موقعة معهم، مبيناً أن أهم خاصية في البرنامج أنه إذا خرجت الحافلة عن مسارها يعطي تنبيهاً لغرفة العمليات في الحال.