لمواجهة التحديات الرياضية وفق الأسس الرياضية، أتفق أعيان مدينة الجشة بتكوين لجنة استشارية تنفيذية لإدارة نادي الروضة الرياضي، وتتكون اللجنة من وجهاء مدينة الجشة و من سبق أن دعموا النادي مادياً أومعنوياً حيث أن فكرة اللجنة أن تكون مساندة ودعم مادياً ومعنوياً لكل من مجلس إدارة النادي المرشح والمجلس التنفيذي. واتفقوا بالإجماع بأن تكون مهمة اللجنة حسب ما يلي:- 1- تنسيق لانعقاد الاجتماع الأول للتعارف للأعضاء وتوزيع المهام. 2- مناقشة واقتراح أسماء أشخاص مؤهلين للامساك بزمام أمور النادي ( طرح اسماء ) كمقترح والتشاور فيما بينهم. 3- تقليص عدد أعضاء اللجنة لتكون بعدد ٦-٩ اشخاص او ما ترونه مناسبا ويكونون على تواصل دائم مع ادارة النادي والمجلس التنفيذي فيما بعد. 4- طرح فكرة المجلس التنفيذي والمكون من عميد كل أسرة واخذ موافقة عميد الاسرة بأسرع وقت من خلال زيارة يتقدمها عضو المجلس البلدي الاستاذ يوسف الحجي وعمدة البلد ان امكن الاستاذ فهد الخيال واي شخص مُحب معهم . 5- في حال اعتذار عميد الاسرة يُنوّب عنه شخص بديل يختاره هو ( عميد الأسرة). 6- الاجتماع سوف يكون يوم الخميس القادم الساعة الخامسة والنصف 05:30 عصرا في استراحة الاستاذ فهد احمد الخيال ( عمدة البلد ) شاكرين ومقدرين له وقفته الغير مستغربة لخدمة الجشة وسيتم التشاور في الأسماء. 7- تنسيق الاجتماع الثاني نصوّت على من نراه مناسبا بالاجماع سواء اجتماع حضوريا او بالواتس اب ونرى ان كان هناك مرشح او مرشحين اخرين ونصوت عليهم ايضا. 8- يتم في الاجتماع اقرار اسماء اللجنة النهائية والمكونة من ٦-٩ اشخاص يكونون حلقة وصل مع مجلس الادارة المرشح وايضا مع المجلس التنفيذي حال اقراره . ثانياً تكوين المجلس التنفيذي الذي يضم: يوسف بن فهد الهلال، عيسى بن سلمان الخنيفر، علي بن حمد الشهاب (الدوسري) ، ويمثل الشهاب والفهيد والحجي، مشاري بن صايل الصايل، عبدالله بن خليفة المطلق، راشد بن مبارك المعيويد، مبارك بن حمد الراشد، خليفة بن عمر الصقر، سعد بن مهنا القاموس.