نظمت وزارة الحج والعمرة ورشة المسار الإلكتروني لمندوبي مكاتب الخدمة الميدانية، حيث شهدت الندوة حضور أكثر من 200 مطوف وموظف، وذلك في القاعة الرئيسية بمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا بالرصيفة واشتملت على عرض لآلية إنشاء الكشوفات وترحيل الحافلات ونقل الحجاج وتعريف المفوضين المعنيين باستلام الحافلات خلال موسم الحج بعد اعتمادها من قبل مؤسسات الطوافة والنقابة العامة للسيارات واختيار نوع الترحيل بين المدن أو داخلها بمختلف أنواعها قبل وأثناء وبعد الحج.كما تضمنت الورشة المقامة على شرح آلية إرجاع الحافلات من قبل مكاتب الطوافة بعد استلامها من قبل النقابة العامة للسيارات، حيث سمحت اللائحة والنظام بإمكانية إرجاع ما نسبته 10%فقط من مجموع أعداد التي يتم تسليمها لمكاتب الطوافة مع توفير فريق فني وتقني يعمل على مدار 24 ساعة لتلقي البلاغات والملاحظات وشكاوى الأعطال الناتجة عن الحافلات والعمل على معالجتها، وشدد القائمون على الورشة بأنه لا يتم إصدار تفويض استلام الحافلات إلا قبل موعد رحلة المغادرة بواقع 24 ساعة.وشملت ورشة العمل تأكيد رؤساء مكاتب الطوافة في الندوة ضرورة تأكيد الوزارة على النقابة العامة للسيارات ممثلة في القسم الفني عدم السماح بعمل وخروج الحافلات إلا بعد التأكد من صلاحيتها.