نفذت أمانة منطقة المدينة المنورة ممثلة بإدارة الخدمات الاجتماعية برنامج «أساسيات إدارة الحشود» التدريبي وذلك بالتعاون مع شركة - أرامكو السعودية - والذي أقيم بأكاديمية التدريب بنادي أمانة المدينة، وذلك بحضور مدير عام إدارة الخدمات بإمارة المنطقة رئيس لجنة الاحتفال باليوم الوطني بندر الحربي ومدير إدارة الخدمات الاجتماعية بأمانة المدينة المنورة محمد المردف وعدد من مسؤولي البلديات الفرعية وممثلي العديد من الجهات الحكومية والخاصة، وشهد البرنامج التدريبي محاضرة قدمها مستشار إدارة الحشود في أرامكو السعودية اليوناني يانس بابيس وقام بدور الترجمة مسؤول العلاقات العامة بأرامكو إيهاب ضليمي وبمشاركة مدير إدارة المناسبات بأرامكو السعودية المهندس رائد العلوني. وتضمنت المحاضر لمحة عن أهمية إعداد خطة لإدارة الحشود والتي تهدف في المقام الأول إلى سلامة الزائر وتتضمن الخطة تقسيمات موقع الحدث وكيفية سهولة حركة الحشود في مواقع الفعاليات والتي تبنى عليها احتياجات الموقع على أن يكون التخطيط وفق بيئة ومنطقة عمل آمنة مع ضرورة التعرف على المخاطر قبل حدوثها ومن الذي سيقع فيها ويتم تقييم الاحتياجات الموجودة ومن ثم تسجيل الاستنتاجات ومراجعة وتقييم الوضع وهي خطوات ضرورية قبل الحدث وقبل وقوع الخطر وآلية التعامل معه، كما تم التأكيد على أن تحديد توقيت إقامة الفعالية هام جدا ولا بد من وضع خطط بديلة في حال وقوع حادث لاسمح الله والتأكيد على أن السلامة مطلب أساس لنجاح الفعالية، وبعد إعداد الخطة تجمع كل المهام والمعالجات من خلال غرفة تحكم تتخذ القرار المناسب في الوقت المناسب. وتتضمن الخطة كذلك حركة الحشود بعد توزيع الموقع وتقسيمه والمخاطر وآلية التعامل معها، وتحديد المداخل والمخارج وكذلك التنقلات مع وضع لوحات ولافتات ارشادية واضحة لزوار الموقع وتدريب فرق العمل من المشاركين في موقع الحدث قبل فترة على آلية الدخول والخروج وتوزيع المهام وطرق التواصل الفاعل لكل فريق من فرق العمل، وتم خلال المحاضرة الاستشهاد بالخطوات الإجرائية التي اعتمدتها ونفذتها أرامكو السعودية في حفل افتتاح ملعب الجوهرة بجدة مع التأكيد على مراقبة كل ما يتعلق بسلامة زوار الفعاليات والضيوف ومراقبة أنظمة السلامة.