إنطلاقاً من حرص وإهتمام سمو أمير منطقة الباحة الأمير الدكتور حسام بن سعود – حفظه الله – على ضرورة الرفع من مستوى الخدمات والفعاليات المقدمة للسائحين والزائرين وأهالي المنطقة لاسيما في أوقات الإجازات ، ونظراً لأهمية التحضير المبكر لإنطلاقة موعد مهرجان الفعاليات الشتوية في القطاع التهامي ومنها محافظة الحجرة لعام ١٤٣٨ / ١٤٣٩هـ وللتحضير والإستعداد لهذه الفعاليات مبكراً ورغبة في الإعداد والتخطيط المبكر لذالك ترأس سعادة محافظ محافظة الحجرة الدكتور فيحان بن حمود العتيبي صباح هذا اليوم إجتماعاً موسعاً ضم جميع روؤساء الدوائر الحكومية ولجنة التنمية الإجتماعية وبعض المختصين ، لوضع إطار عام لخطة العمل التي تحدد أنواع الفعاليات ومدتها وزمنها وأماكنها لمهرجان الربيع القادم في محافظة الحجرة والذي يسعى المحافظ بكل تأكيد إلى أن تكون الفعاليات تمثل نقلة نوعيه لتحقيق تطلعات سمو أمير المنطقة وفي هذا الإجتماع تم تسجيل اللجان المعنية ، اللجنة الرئيسية برئاسة المحافظة وعضوية مدراء الدوائر الحكومية ، ولجنة فرعية لتحسين المرافق والمنتزهات والخدمات برئاسة رئيس البلدية ، واللجان التنفيذية المتعددة الأخرى . وفي هذا الإتجاه جرا نقاش موسع كبير إيجابي ، وطالب المحافظ المجتمعين بالعمل ليلاً ونهاراً حسب ماتقتضي الحاجة لإنجاز المطلوب فالوقت المطلوب وبشكل سريع مع الحرص على جودة المنتج ، وسيعقد إجتماع عام يوم الأحد القادم لمناقشة المراحل القادمة لإنجاز الخطة ومن ثم رفعها إلى مقام الإمارة . ختاما شكر سعادة المحافظ المجتمعين على تفاعلهم وحرصهم على إنجاز خطة العمل المطلوبة وطالب منهم مضاعفة الجهد لإنجاز الخطة لما في ذلك من دور كبير في إيجاد متنفس للأهالي والتعريف بالمحافظة وإبرازها سياحياً . ‏‫‬