نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ورشة عمل توعوية لممثلي الدفاع المدني لشرح خطط وسائل السلامة اللازم اتباعها في توصيل الوصلات الكهربائية ومخارج الطوارئ لمكاتب الخدمة الميدانية في مناطق إسكان الحجاج بمكة المكرمة ومشعري، ومنى، وعرفات، بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان، ونائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد بن حسن معاجيني، وعضو مجلس الإدارة المشرف على إدارة المشاعر المقدسة المهندس المطوف محمد بن إبراهيم بانه، وذلك بقاعة تدريب المؤسسة ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود.ورحب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان في بداية اللقاء، بممثلي الدفاع المدني، مثمنًا جهودهم المبذولة لتقديم الرسائل التوعوية من أجل سلامة وراحة الحجاج لمكاتب الخدمة الميدانية، وذلك لإلقاء الضوء على المناطق التي بها خطورة على سلامة الحاج وكيفية تداركها في حالة حدوثها، مشيرًا إلى أن المؤسسة تسعى لتقديم أرقى الخدمات لضيوف الرحمن بما يتوافق مع رؤى وتطلعات القيادة الرشيدة -أيدها الله-.وأوضح قطان أنه يتم سنويًّا عقد برامج تدريبية وتأهيلية في وسائل السلامة للمطوفين والعاملين في خدمة الحجاج، بدأ من عملية نصب الخيام في مشعر عرفات، حيث يشرف عليه جهاز استشاري مكون من 150 شخصًا من الكوادر الوطنية السعودية ما بين مهندسين كهرباء وسلامة والمولدات، كذلك مهندسين في تشييد المخيمات للاطلاع على تشييدها بالطرق الصحيحة التي تضمن سلامة وراحة الحجاج.وأكد أنه في هذا العام جرى زيادة الحجاج العرب عن العام الماضي بواقع 100 ألف حاج، كذلك زيادة الكوادر العاملة في خدمتهم من مطوفين وموظفين سلامة وحراسات أمنية، الذين يفوق عددهم عن 5 آلاف شخص جرى تأهيلها ببرامج تدريبية متوافقة مع التقنيات التي وظفت لخدمة حجاج بيت الله الحرام.بدوره أوضح عضو مجلس الإدارة المشرف على إدارة المشاعر المهندس المطوف محمد بن إبراهيم أنه في هذا العام جرى تخصيص وحدة الطوارئ والسلامة التي تقدم جميع الخدمات في جوانب وسائل السلامة بالتعاون مع الدفاع المدني، التي تعمل من خلال الكشف على المساكن ومدى توفر وسائل السلامة فيها والمشاركة في تنظيم الحشود بمقر إسكان حجاج المؤسسة.وأكد المهندس أنه في هذا العام غطيت جميع مخيمات حجاج الدول العربية في مشعر عرفات بالخيام الأوربية غير القابلة للاشتعال والمانعة لدخول الأمطار بداخلها والمكيفة بنظام الفريون، متمنيًا من المقاولين والمطوفين اتباع إرشادات وسائل السلامة وفق تعليمات الدفاع المدني من أجل سلامة وراحة حجاج بيت الله الحرام، مشيرًا إلى أن هناك لجانًا ميدانية لمتابعة تنفيذ هذه التعليمات.من جانبه استعرض ممثلو الدفاع المدني في المحاضرة التوعوية لوسائل السلامة التي قدمها كل من المقدم هاني عطار والرائد عبدالله القحطاني، المخاطر التي يواجهها رجال الدفاع المدني وكيفية التعامل معها، والملاحظات التي يقع بها المطوفون سنويًّا ومن أهمها: إغلاق مخارج الطوارئ وتوصيل الكبلات الكهربائية بشكل خاطئ، مشيرين إلى أهمية إجراءات السلامة في كونها تعد خطوات لإيجاد إطار وقائي لمنع الحوادث قبل وقوعها.