عقدت لجنة الحج والعمرة في الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم عدة اجتماعات بمقر الهيئة في مجمع الدوائر الحكومية بحي العوالي برئاسة الرئيس الشيخ عبدالعزيز بن محمد المهنا واستعرضت ما تم انجازه وما تقوم به الفرق العاملة في مطار الملك عبدالعزيز والميناء الاسلامي بجدة ومقر وزارة الحج وقيادة البحث والتحري في منى ومجمع الطوارئ التابع لوزارة الصحة إضافة إلى مقر فرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة وذلك بحسب الخطة التي سبق وأن اعتمدها الرئيس في هذا الموسم الأول من مواسم الحج والذي تولت فيه الهيئة وحلت محل بيوت المال.وعرض مدير فرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة نائب رئيس لجنة الحج والعمرة نتائج الزيارات الميدانية لجميع المواقع.يذكر أن الهيئة تشرف على استقبال الأموال والأعيان المفقودة والمجهول والغائب أصحابها والأموال المسروقة وما يتم إحالته إليها من قبل أصحاب الفضيلة القضاة العاملين في محاكم مكة والمشاعر خلال أيام الموسم.وتسعى الهيئة إلى تطوير آليات العمل والحفظ وبرامج الحاسب لتسهيل عمليات إدخال المعلومات وسرعة الحصول عليها.ولا تزال جميع الفرق في مواقعها تؤدي مهامها بالتعاون مع وزارة الحج ومراكز الشرطة والمستشفيات ووزارة الشؤون الإسلامية التي تشرف على المواقيت والمساجد إضافة إلى اللقطات التي تجمع في الحرمين الشريفين من خلال الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي.