حذرت سفارة المملكة والملحقية الثقافية بولاية فلوريدا الأمريكية من إعصار إيرما للولاية، وطلبت منهم التواصل مع السلطات المحلية للمزيد مِن المعلومات، كما تم إيداع مكافآت مالية في حسابات الطلبة. وتم إجلاء المبتعثين من مساكنهم إلى ولايات مجاورة، فيما أنشأ الطلبة مجموعة تطوعية مهمتها التواصل مع المبتعثين العالقين في فلوريدا، ومساعدتهم جنباً إلى جنب مع المسؤولين مِن السفارة والملحقية. وتختص غرفة العمليات التي أنشأها الطلبة المبتعثون من خلال مواقع التواصل الاجتماعي؛ لمساعدة المواطنين السعوديين في المناطق المتضررة من إعصار إيرما في ولاية فلوريدا. وتعمل غرفة العمليات على مدار 24 ساعة، حيث تتواصل مع قنصلية المملكة في هيوستن، والتي أبدت تعاونها مع الطلبة والعائلات على حد سواء، وتساهم المنظمة في ربط المواطنين النازحين من الإعصار برؤساء الأندية الطلابية عبر نشر المقاطع التوعوية والتغريدات الإرشادية.