وجه صاحب السمو الملكي الأمير خالد بن سلمان بن عبد العزيز سفير خادم الحرمين في الولايات المتحدة الأمريكية بتقديم صرف مخصصات المبتعثين لشهر ذي الحجة قبل موعده.صرح بذلك المتحدث لوزارة التعليم، مبارك العصيمي في تغريدات عبر حسابه في «تويتر» مساء أمس.وأوضح العصيمي أن الملحقية الثقافية في واشنطن قامت باتخاذ عدد من الإجراءات تجاه المبتعثين السعوديين، وذلك للتعامل مع إعصار «إيرما» الذي ضرب ولاية فلوريدا، لافتًا أنه تم إنشاء غرفة عمليات بين طوارئ الملحقية وإدارة الشؤون الثقافية والاجتماعية يوم الثلاثاء الموافق 9/‏‏5/‏‏2017 لمتابعة العاصفة والاستعداد لها.وأضاف: «قامت الملحقية بإنشاء قروب واتساب لرؤساء الأندية الطلابية وأعضاء الهيئات الإدارية و المنظمات التطوعية يوم الأربعاء الموافق 9/‏‏6/‏‏2017 للتواصل السريع، بالإضافة لتبادل المعلومات مع السلطات المحلية ونشر المعلومات في مواقع التواصل الاجتماعي للأندية ومنظمة سعوديين في أمريكا لتصل لأكبر عدد من المبتعثين».وطلبت الملحقية من رؤساء أندية الطلاب التواصل مع طلاب الجامعة ومع مكتب الطلاب الأجانب وترجمة تعاميم الجامعات وإرسالها للطلاب السعوديين عن طريق الجامعة، وتم التنسيق مع رؤساء الأندية في فلوريدا لتوفير مناطق تجمع للطلاب والطالبات المبتعثين في الأماكن الآمنة؛ تكون العوائل مع بعض والعزاب مع بعض.وعلى الصعيد نفسه تم التنسيق مع رؤساء الأندية الطلابية على تكوين لجان انتقال جماعي في المناطق التي تم إلزام السكان بإخلائها وتوفير نقاط تجمع، كما قامت الملحقية بالتنسيق مع منظمة سعوديين في أمريكا أكبر تجمع طلابي إلكتروني لتوفير معلومات العاصفة وتعاميم السلطات المحلية والفدرالية أولا بأول.وقامت الملحقية بإضافة أعضاء من الشؤون الاجتماعية وطوارئ الملحقية وقنصلية هيوستن والسفارة لغرفة العمليات الافتراضية مع رؤساء الأندية والمنظمات من فلوريدا.و قامت ببدء عمليات طلبات الإخلاء من قبل السلطات في فلوريدا وبدأت الأندية بتنفيذ الخطط المتفق عليها في نقاط التجمع والخروج الجماعي في مدينة ميامي، ذلك بجانب التنسيق مع الأندية الطلابية في ولاية جورجيا وتنسي وعدة ولايات قريبة من فلوريدا للإعلان ومساعدة النازحين في توفير المعلومات والسكن والغذاء.في الوقت الذي فتح متطوعون بيوتهم للنازحين في تلاحم اجتماعي رائع، وتم إنشاء قروب واتس أب للمعلومات من قبل نادي جامعة كلارك في مدينة أتلانتا ولاية جورجيا.وأوضح العصيمي أن القروب الذي تم إنشاؤه ضم أكثر من 600 شخص ومن طلاب فلوريدا وانضمام كادر الملحقية والقنصلية العامة في هيوستن والسفارة لتبادل المعلومات، ومساعدة النازحين.وتم التنسيق مع الأندية والمنظمات الطلابية سعوديين في أمريكا لتحويل الحالات المعقدة للملحقية والسفارة للتعامل معها وحل مشكلاتها.