وقف مدير تعليم ينبع الدكتور محمد بن عبدالله العقيبي اليوم على مستودعات الكتب والأثاث المدرسي , يرافقه أمين إدارة التعليم فهد بن عوادة المحياوي ومدير التخطيط والتطوير فايز بن سويلم العلاطي ، وكان في استقبالهم عند وصولهم مدير المستودعات بالإدارة سعد بن ربيع الذبياني ومشرف المقررات المدرسية سليمان الرجبي .. واطلع العقيبي على آلية توزيع المقررات الدراسية والأثاث المدرسي على المدارس ، واستمع إلى شرح مفصل شمل خطوات التوزيع واسترجاع الفائض من المدارس وكيفية حفظها وآلية سير العمل والعقبات التي تواجه منسوبيها أثناء تأدية أعمالهم ، وتجول مدير التعليم ومرافقوه على أرجاء المستودعات للاطلاع على ما تحويه من تجهيزات . معربًا عن شكره للقائمين على العمل ، وجهودهم في وصول المقررات المدرسية إلى المدارس في الوقت المناسب . وأكد “الرجبي” أنه تم توزيع وتسليم المقررات الدراسية الخاصة بالمرحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية الفصلي بنسبة 100 ‎%‎ إلى مكتب التعليم وللمدارس ( بنين – بنات ) حكومية وأهلية والخدمات التعليمية بالهيئة الملكية في وقت قياسي ، مبينا أن المرحلتين الثانوية مقررات سينتهي العمل من اجراءات تسليمها خلال يوم غد الخميس وذلك وفق بيانات الصرف الأولية الواردة من الوزارة . وكشف الرجبي أن ما تحقق من نجاح في عملية توزيع وترحيل المقررات يعود إلى برنامج المقررات المدرسية الذي تم تدشينه خلال الشهر الماضي وسهل عملية توزيع و ترحيل الكتب ومعالجة عجز الكتب في المدارس ، ويعطي صورة واضحة عن وضع المقررات المدرسية في المدارس والمستودعات وجود عملية توزيع المقررات المدرسية وترحيلها للمدارس . وقال الرجبي إن لكل مدرسة في البرنامج اسم مستخدم تستطيع من خلاله طلب الكتب حيث يتم التعامل مع الطلب بعد تدقيقه من قبل مشرف المقررات الذي يقوم بإعطاء أمر صرف مباشر من الحقائب الدراسية للمستودع ثم يرسل الطلب إلى المستودعات ويصرف للمدارس كامل الكمية ويتم إقفال الطلب من قبل المستودع بعد عملية الصرف . وأضاف أن البرنامج يتابع طلبات التعزيز وصرفها للمدارس أولا بأول حيث تقوم المدرسة بطلب تسديد العجز عن طريق أيقونة ثم يقوم المشرف بتحويل الطلب للمستودع ،ويقوم المستودع بالصرف للمدرسة مع أقفال الطلب بعد ذلك ، مبينًا أن مستخدم حساب المستودع يستطيع الاطلاع على كميات المقررات الدراسية الواردة والصادرة والكميات المتبقية في المستودع من ، واستقبال الرسائل من مشرف المقررات المدرسية ، ويستطيع مستخدم حساب المدرسة طلب تعزيز من المقررات المدرسية ، ويستطيع مستخدم حساب المدرسة استقبال الرسائل من مشرف المقررات المدرسية .