أرسلت جامعة حائل 6 آلاف رسالة للطلاب والطالبات الجدد لتحديد مواعيد اختبار تحديد المستوى وحضور البرنامج التعريفي للسنة التحضيرية، ابتداءً من الأحد 28 شوال الجاري.   ويتضمن البرنامج التعريفي للسنة التحضيرية، بالإضافة إلى اختبار تحديد المستوى للغة الإنجليزية، لقاء الطلاب مع الدكتور عيد بن محيا الحيسوني، عميد السنة التحضيرية، والطالبات مع الدكتورة شيخة ثاري الرشيدي، المشرفة على وكالة السنة التحضيرية.   ويشمل البرنامج تعريف الطلاب والطالبات بمرشديهم الأكاديميين، كما ستقدم عمادة السنة التحضيرية عرضًا مرئيًا للطلاب والطالبات عن النظام الأكاديمي الإلكتروني الذي تم تطويره في العمادة، ويطبق إلكترونيا لأول مرة على مستوى الجامعات السعودية، وفيه يستطيع الطالب أو الطالبة الدخول على حسابه الأكاديمي الشخصي للحصول على خيارات متعددة تتيح له معرفة المواد المسجلة وأيام الغياب والتقويم الأكاديمي الخاص به، ومعرفة درجاته في الواجبات، ودرجاته في الاختبارات القصيرة والنصفية، كما سيتعرف الطالب على جدوله الدراسي وكذلك جدول الاختبارات النهائية الخاصة به.   وشددت الجامعة على ضرورة التقيد بالوقت المحدد في الرسائل المرسلة لكل طالب وطالبة، علمًا بأن التغيب أو التأخير عن الوقت المحدد يحرم الطالب أو الطالبة من اختبار تحديد المستوى، ولن يتم النظر في أي طلبات للتأجيل، نظرًا لارتباط البرنامج بعدد كبير من الطلاب والطالبات.   وفي سياق متصل، أعلنت عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل الخميس (14 أغسطس 2014)، الجدول الزمني الخاص لتسجيل جداول الطلاب والطالبات للفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 1435 / 1436هـ، من خلال البوابة الإلكترونية على موقع الجامعة الرسمي، وتبدأ فترة التسجيل لدفعة 2013 يوم السبت من 20 شوال حتى 4 ذو القعدة، ودفعة 2010 وما قبل يوم الإثنين 29 شوال، ودفعة 2011 وما قبل، يوم الثلاثاء 30 شوال، ودفعة 2012م وما قبل، يوم الأربعاء 1 ذو القعدة وجميع الدفعات ما عدا السنة التحضيرية من يوم الجمعة 3 ذو القعدة وحتى يوم الثلاثاء 7 ذو القعدة.   وشددت العمادة على ضرورة التقيُّد بالمواعيد الموضحة لتسجيل المواد الدراسية، علمًا بأن الطلبة المستجدين والمخصصين بعد اجتياز السنة التحضيرية ستكون جداولهم ببلوكات "جاهزة".