قرر الاتحاد السعودي لكرة القدم تحديد الآلية المتبعة لعمليات التوثيق التي ستضطلع بها الأندية والإدارات التي ستتخذ حيال توثيق بطولاتها لكرة القدم. وذلك وفق الضوابط التالية: -أن تتم عملية رصد البطولات بدءا من تاريخ تأسيس الاتحاد السعودي لكرة القدم في العام 1375هـ الموافق 1956م. -وأن يتم توثيق البطولات المعتمدة رسميا في روزنامة الاتحاد السعودي، والاتحادات الإقليمية، والقارية، والدولية، بحيث لا تتضمن البطولات الودية، والصيفية، وبطولات الصداقة، والبطولات التنشيطية. -وأن تكون البطولة المرصودة على مستوى الفريق الأول وفق لوائح البطولة في العام نفسه. – وأن تكون البطولة المرصودة قائمة بذاتها كبطولة، وليست تصفيات مؤهلة لبطولة كبرى. – وأن يتم الرفع بعملية الرصد لكل الأندية خلال شهر من تاريخ صدور البيان وتسلم أوراق التوثيق معتمدة إلى الأمانة العامة للاتحاد السعودي لكرة القدم. – سيتم تشكيل فريق عمل من الهيئة العامة للرياضة والاتحاد السعودي لكرة القدم لمراجعة ما يصلها من توثيق لاعتمادها وأعلان نتائجها خلال شهر من بدء عملية المراجعة ” .