روافد المدينة المنورة عقد المجلس البلدي لأمانة منطقة المدينة المنورة بمقره مساء يوم الأحد(28/10/1435هـ) جلسته الخامسة و الستون برئاسة الدكتور محمد بن ناصر بن محمود رئيس المجلس البلدي ، حيث ناقش المجلس موضوع رخص الإنشاء حيث أطلع المجلس على العرض المقدم من مدير عام التخطيط العمراني بأمانة منطقة المدينة المنورة (المهندس/محمد أنور إلهي) وأقر المجلس بالتأكيد على قراري المجلس البلدي رقم (33) بتاريخ 22/1/1433هـ ورقم (104) بتاريخ 3/4/1433هـ المتضمن إصدار رخص البناء خلال أسبوع واحد فقط كما أقر المجلس بأن تقوم أمانة منطقة المدينة المنورة مشكورة بتطوير نموذج تحليل لسير معاملة إصدار رخصة الإنشاء بإضافة مدّة الوقت المستغرق في استخراج بيانات الموقع و الوقت الذي استغرقته المعاملة لدى المكتب الهندسي و الوقت المستغرق لدى أمانة منطقة المدينة المنورة ، كما أكد المجلس على التزام المكاتب الهندسية بإدخال رقم المواطن في نظام الأمانة ليتمكن من الاطلاع على سير إجراء معاملته ، وشكر المجلس أمانة منطقة المدينة المنورة على جهودها في تطوير إجراءات استخراج رخص الإنشاء والمتمثلة بتوقيع رخص المباني إلكترونياً و طباعة رخصة الإنشاء عن طريق المكتب الهندسي و التنسيق مع بعض الجهات الحكومية بخصوص رخص الإنشاء (شركة الكهرباء ــــ  وزارة الأوقاف) و تحميل كتيب دليل أنظمة واشتراطات البناء على الموقع الإلكتروني للأمانة و تشكيل لجنة تقويم المشاريع الإنشائية المميزة و إصدار لوائح تدقيق بعض الاستخدامات (المشروعات الابتدائية ــــ محطات المحروقات ــــ المدارس الأهلية) و الاستعانة بجهات استشارية لتطوير إدارة الرخص وتطوير نظام إصدار الرخص لربط البيانات المكانية بالموقع الجغرافي. كما أقر المجلس بالرفع لسمو وزير الشؤون البلدية والقروية بدعم جهود أمانة منطقة المدينة المنورة في إعداد دراسات تطويرية للمناطق العشوائية في إصدار بيانات الموقع واللوحات التنظيمية ورخص الإنشاء . وفي بادرة جديدة على مستوى منطقة المدينة المنورة أقر المجلس بأن تقوم الأمانة بوضع جائزة تتعلق بالأداء المتميز للمكاتب الهندسية و تزويد المجلس البلدي بتقديم تقرير شهري عن رخص البناء ، و تأييد توجه أمانة منطقة المدينة المنورة بتقديم مجموعة تصاميم نموذجية متميزة استرشادية للمواطنين . كما ناقش المجلس ملاحظات اللجنة المكلّفة بدراسة اعتماد المخططات الخاصّة بالمواطنين فأقر المجلس بالتأكيد على أمانة منطقة المدينة المنورة بضرورة إرفاق كامل أوراق المعاملات الخاصة بتخطيط الأراضي . وفي نهاية الجلسة ناقش المجلس تفاعل أمانة منطقة المدينة المنورة مع قرارات المجلس البلدي فأقر المجلس بالرفع لأمانة منطقة المدينة المنورة بكافة القرارات التي لم تنفذ والتي تحت التنفيذ للإفادة بما تم حيالها خلال شهر من تاريخ القرار .