ضمن خطة إدارة نشاط الطالبات بالمدينة المنورة المنبثقة من خطة الإدارة العامة للنشاط في أولمبياد الخط العربي والزخرفة الإسلامية عقدت إدارة نشاط الطالبات بالمدينة اجتماعاً للمنسقات في المرحلتين المتوسطة والثانوية في مسار (الخط العربي فن وأصالة) في الابتدائية التاسعة للتحفيظ بحضور رئيسة المجال الفني والمهني بإدارة النشاط الأستاذة “رائدة بدوي” ومنسقة أولمبياد الخط والزخرفة الأستاذة “عبير ميهوب” . جاء الاجتماع بهدف توضيح الإطار العام للمشروع , ووصفه , ومساراته ، ومستوياته ، وأهدافه والفئة المستهدفة به , ومراحله وتصفياته , وتوضيح الشروط اللازمة لالتحاق الطالبات للمنافسة في الأولمبياد , والتركيز على الشروط التي يجب مراعاتها عند تدريب الطالبات كما ناقش , وشروط إرسال المشاركات ، ومنهجية التحكيم ، واستمارة المشاركة وطريقة تعبئتها , وتنمية مهارات المنسقات من خلال توضيح فنون الخط العربي وجمالياته والزخرفة الإسلامية .