كشفت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، وفق آخر إحصائية صادرة عن إدارة الوثائق والأرشيف، أن أمانة الوثائق قامت باستلام ما يزيد على أربعة ملايين وثيقة رسمية شملت القطاع الحكومي في إمارة الشارقة، في خطوة تؤكد التزام الهيئة بتحقيق استراتيجيتها الهادفة إلى تطوير نظام موحد يُعنى بحفظ الوثائق الحكومية وإدارتها وفق أفضل المعايير والمواصفات العالمية. وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة أن الهيئة تسعى إلى تحقيق رؤى وتطلعات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، بضرورة الحفاظ على الموروث التاريخي والثقافي لإمارة الشارقة، وأن تكون الهيئة مرجعاً لتقديم المواد الوثائقية والخدمات الأرشيفية المعرفية للباحثين والجهات الحكومية، من خلال اعتماد أفضل الممارسات لحفظ ذاكرة الشارقة وإثراء شغف المجتمع.وأشاد بالدور الفاعل الذي توليه الجهات الحكومية لحفظ وأرشفة وثائقها الرسمية من خلال المشاركة والإسهام في تفعيل دور أمانة الوثائق. وأوضحت أسماء ناصر مدير إدارة الوثائق والأرشيف أن خدمة أمانة الوثائق التي تقدمها الهيئة للجهات الحكومية شملت مجموعة من الوثائق الرسمية والأفلام الوثائقية والصحف اليومية والخرائط، يتم التعامل معها في سرية تامة تخول الجهة المعنية فقط بالاطلاع عليها.