دعت إدارة مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل الراغبين في جلب إبلهم إلى موقع المهرجان لأغراض البيع والمزادات والفعاليات التراثية والعروض المقدَّمة للزوار، وبيع المستلزمات في سوق الدهناء، إلى التسجيل الإلكتروني عبر الموقع الرسمي للمهرجان www.alaibilfestival.com. وأوضح المتحدث الرسمي للمهرجان سلطان البقمي أن التسجيل يبدأ بعد غد الأحد 1 / 3 / 1439هـ الموافق 19 / 11 / 2017م، ويستمر لمدة أسبوعين؛ وينتهي في يوم الأحد 15 / 3 / 1439هـ الموافق 3 / 12 / 2017م. وهذا التسجيل يُعد شرطًا أساسيًّا لدخول هذا النوع من الإبل غير المشاركة في مسابقة فئات المزايين إلى منطقة المهرجان. وأشار البقمي إلى أن التسجيل يهدف إلى تطبيق التعليمات الخاصة بوزارة البيئة والمياه والزراعة للترقيم الإلكتروني وفحص سلامة الإبل، سواء المشاركة في مسابقة فئات المزايين أو غير المشاركة. وبيَّن البقمي أن نموذج التسجيل يحتوي على خانة لرقم جوال المسجل؛ وستقوم الوزارة بإرسال رسالة إليه بموعد الفحص البيطري في مكان الإبل نفسه بعد إتمام التسجيل. وستمنح الوزارة في الوقت نفسه كل رأس من الإبل المفحوصة شريحة إلكترونية؛ إذ سيتم الكشف على الإبل التي ستدخل إلى الموقع المحدد للمهرجان للتأكد من ترقيمها الإلكتروني. وأكد المتحدث الرسمي للمهرجان أنه لن يسمح بدخول أي متن من الإبل، سواء المشاركة أو البديلة للمشاركة، أو المجلوبة لأغراض أخرى غير الاشتراك في مسابقة فئات المزايين، دون تسجيل أصحابها والترقيم الإلكتروني لها، وذلك ضمن مشروع وزارة البيئة والمياه والزراعة على مستوى المملكة العربية السعودية.