أعلنت إدارة مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل، الإجراءات التنظيمية للإبل المشاركة في جائزة الملك عبدالعزيز لمزايين الإبل. وأوضح المتحدث الرسمي لمهرجان الملك عبدالعزيز للإبل، سلطان البقمي؛ أن إجراءات التنظيم تشتمل على 8 إجراءات، هي: الاستقبال، ويكون في اليوم الذي قبل موعد المشاركة من الساعة 7 إلى 9 صباحاً، ولن يقبل دخول أي إبل بعد إغلاق البوابة مباشرة، ويتم فيه تدقيق البيانات مع المالك، ودخول الإبل إلى الشبوك المخصّصة، وأداء المالك القَسَم، وتحديد الشخص الذي يرافق الإبل داخل الميدان. ثاني هذه الإجراءات هو التحكيم، ويتم بتحكيم جميع المنقيات والفرديات واختيار 20 منقية للجمل و15 للفردي، إضافة إلى تسليم المنقيات والفرديات المختارة للفحص البيطري، والمنقيات والفرديات غير المختارة تُسَلّم للمُلاك في مواقع الشبوك. أما إجراء الفحص البيطري، فيختص بالفحص العام وتدقيق الشريحة الإلكترونية ومطابقة البطاقة الصحية، فيما يأتي بعد ذلك إجراء العدد والوسم والتشبيه، ثم كشف العبث والغش عبر التدقيق من لجنة النظر، واللجنة الطبية، واللجنة البيطرية وجهاز الكشف، كي نصل للإجراء قبل الأخير، وهو نقل الإبل المشاركة المقبولة إلى الميدان عن طريق لجنة الاستلام؛ تمهيداً للتحكيم في اليوم التالي، وهو الإجراء الأخير حيث يتم تحكيم المنقيات والفرديات في الميدان من الساعة 7 صباحاً إلى 2 مساءً.