دشنت وزارة العدل أمس (الأحد) الدليل المرجعي لإدارة المشاريع العدلية، ضمن مهمات أعمال مكتب البرامج والمشاريع، الذي يعمل على متابعة وتنفيذ المبادرات والبرامج التي تخص أعمالها. وذكرت الوزارة أن الدليل يوضح جميع إجراءات إدارة المشاريع والبرامج التطويرية، التي تنفذها الإدارات المعنية بها، لرصد المعوقات التي تتسبب في تأخير تنفيذ المشاريع والبرامج، والتعامل معها بما يتوافق مع أفضل المعايير والممارسات العالمية في إدارة المشاريع وإنجازها، بدايةً من عمل ميثاق للمشروع، مروراً بإدارة الأخطار والمشكلات التي تتسبب في تأخر المشاريع، ومعالجتها في الوقت المناسب، وحتى إغلاق المشروع بعد تنفيذ خطة الانتقال وإدارة التغيير والتشغيل، وفق نظام حوكمة احترافي. وتُقيّم وزارة العدل برامجها ومشاريعها بتقارير دورية يتم من خلالها رصد الأداء وسير العمل، ورصد العقبات التي تواجهها، وتعديلها لأداء الأعمال لكل الوكالات والإدارات، والرفع بها إلى متخذي القرار للبت فيها ومعالجتها وفق خطة وإجراءات تصعيد محددة، ما يتيح حوكمة المشاريع ومتابعة تقدمها، وإظهار تقارير المؤشرات وفق أحدث الممارسات العالمية الاحترافية. وتغطي هذه البرامج والمشاريع التطويرية قطاعات الوزارة القضائية والتوثيقية والتطويرية. ويأتي الدليل امتداداً لما تم رفعه سابقاً في موقع إنترنت للمكتب، الذي يلخص مراحل حياة المشروع وما يتعلق به من آليات ونماذج وإجراءات بما يتوافق مع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية، لضمان طرح وتنفيذ المشاريع وفق الإجراءات النظامية المتبعة. يذكر أن استخدام وزارة العدل آليات متابعة وتقويم الأداء الدوري يأتي بوصفه أحد أهم خطواتها في مراجعة وتصحيح مسار أعمالها ومشاريعها، من أجل الوصول إلى خدمات عدلية مميزة وقضاء مؤسسي يسهم في خدمة المستفيدين. من جهته، أوضح الدكتور محمد بن عوضة آل الشيخ المستشار والمشرف العام على مكتب البرامج والمشاريع أن الوزارة تعمل على متابعة تنفيذ المبادرات والبرامج والمشاريع، من خلال مكتب إدارة البرامج والمشاريع (PMO) بالوزارة، الذي يهدف إلى مساعدة ودعم وكالات الوزارة في تحويل مبادراتها إلى برامج ومشاريع تسهم في تحقيق الوزارة لأهدافها الاستراتيجية المتوافقة مع رؤية المملكة 2030، وتحقيق أعلى قيمة من الموازنات المصروفة (Value for Money)، وأيضاً التأكد من توافق المشاريع مع توجهات الوزارة الاستراتيجية، وعمل التقارير الدورية عن تقدم المشاريع والإنجازات التي تمت بها، وقياس مدى تحقيق هذه المشاريع لأهدافها.