دشنت الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم مشروع جرد حسابات وأرشفة وثائق وسجلات دوائر بيوت المال إلكترونيا بعد أن تم استلام أكثرها من المحاكم في مختلف مناطق المملكة. وتم تدشين المشروع في مقر الهيئة بمدينة الرياض بحضور عدد من مسؤوليها، ومدير مشروع جرد الحسابات والأرشيف وفريق العمل من الشركة المتخصصة.وأشار مساعد رئيس الهيئة لشؤون القاصرين عبدالعزيز الحسين إلى أن هذا المشروع يعمل على جرد الحسابات وأرشفة جميع الوثائق والسجلات الورقية وتحويلها إلى إلكترونية ويتم فتح حساب لكل مستفيد متضمنا جميع الوثائق والخطابات والصكوك والأحكام الصادرة لهذا المستفيد.وأوضح أن جميع الوثائق والسجلات التي تم تسليمها للهيئة من بيوت المال في المحاكم بوزارة العدل كانت ورقية. والكثير منها مضى عليه عشرات السنين وجزء منها مضى عليها أكثر من مئة عام مما يتطلب حفظها إلكترونيا لحمايتها من التلف. ويبلغ عدد هذه الوثائق قرابة (6,000,000) وثيقة موزعة على أكثر من 250 بيت مال في المحاكم بمختلف مناطق المملكة.