عقدت عمادة الدراسات العليا في مقرها بالمدينة الجامعية في جامعة الملك فيصل ضحى يوم الثلاثاء 8 ربيع الآخر 1439 هـ ورشة عمل تعريفية بالبوابة الإلكترونية للعمادة، بحضور أصحاب السعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور حسن بن رفدان الهجهوج وعميد الدراسات العليا الأستاذ الدكتور صلاح بن عبد العزيز الشامي ووكيل العمادة الدكتور محمد بن علي العجيل وعدد من العمداء والمسؤولين من ذوي الصلة في هذا المجال من إدارات وكليات الجامعة. وقدم فريق العمل المنفذ للبرنامج من عمادة تقنية المعلومات شرحاً وافياً حول آلية الخطوات المستحدثة على البوابة الإلكترونية والتي من شأنها إرساء مزيد من الانسيابية والتسهيلات حيال التقديم من قبل الطلاب على برامج الدراسات العليا، والاستفادة المحققة من التقنية الحديثة على هذا الصعيد. وأوضح عميد الدراسات العليا الأستاذ الدكتور صلاح بن عبد العزيز الشامي أن البوابة الإلكترونية للعمادة سوف تسهم في تسريع الإجراءات والخدمات المقدمة لطلبة الدراسات العليا والتي سوف تساعد بلا شك في اختصار الكثير من الوقت، كما سوف تخدم البوابة طلبة الدراسات العليا الذين تم قبولهم بحيث يتم تحويل العديد من الإجراءات الورقية التي كانت تتم في السابق إلى إجراءات إلكترونية مما يضمن تقليص الوقت الذي كانت تستغرقه كل خدمة، مشيراً سعادته إلى الخدمات الجديدة التي أضيفت للبوابة التي تمكن طلبة الدراسات العليا من طلب الإشراف الأكاديمي وسداد الرسوم الدراسية ومنح الفرصة الإضافية وتأجيل الدراسة وتمديد الدراسة وطي القيد ومنح درجة دراسية وطلب مناقشة رسالة والحذف والإضافة وغيرها من الخدمات الأخرى . وأضاف سعادته أن مشروع البوابة الإلكترونية يعد من المشاريع التطويرية بالعمادة لافتا إلى مشروع آخر سوف يرى النور قريبا بمشيئة الله ألا وهو ” البوابة الإلكترونية للمبتعثين ” والذي يهتم بمتابعة المبتعثين وإنجاز خدماتهم التي يسعون إليها، مبينا سعاته أنه سوف تكون هناك مراجعة دورية لبرامج الدراسات العليا في إطار وحدة التطوير والجودة التي تعتزم العمادة إنشاءها في القادم من الأيام، كما ستقوم لجنة مختصة لدراسة لائحة الدراسات العليا وإنشاء قواعد تنفيذية حيالها. وتقدم سعادته بالشكر والتقدير لمعالي مدير الجامعة الدكتور محمد بن عبد العزيز العوهلي وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور حسن بن رفدان الهجهوج لدعمهما اللا محدود للعمادة في سائر أنشطتها وفعالياتها، كما توجه بجزيل الشكر لجميع من أسهم في إنجاز هذا المشروع من عمادة الدراسات العليا وعمادة تقنية المعلومات وفي مقدمتهم عميد تقنية المعلومات الدكتور محمد بن سعيد الزهراني وفريق العمل بتقنية المعلومات المسؤولين عن تنفيذ المشروع وهم : المهندس كريم عبدو، والمهندس عبد الله بو سودة، والمهندس حازم ثابت، والمهندس عبد العزيز الهجهوج.