طالبت سلمى الشاعر وكيل مديرية التربية و التعليم بالسويس بحظر كافة أشكال التعامل مع غير أعضاء غرفة عمليات ديوان المديرية والإدارات التعليمية ضمانًا لسرية معلومات أعمال الامتحانات وعدم تداولها خارج غرفة العمليات حفاظًا على مصلحة الطلاب و تجنبًا لإثارة الفوضى و المعلومات المغلوطة.جاء ذلك خلال اجتماع عُقد بمكتب وكيل المديرية نظمته إدارة التعليم العام برئاسة سلمى الشاعر وكيل مديرية التربية و التعليم بالسويس بحضور أشرف السروي مدير عام التعليم العام و محمد الرخاوى مدير إدارة المتابعة و منال مهدى مدير إدارة تنسيق المتابعة و أسامة الترساوى عضو متابعة المديرية. وخلال الاجتماع شددت سلمى الشاعر على أهمية تواجد عضو المتابعة المكلف رسميًا بمقر اللجنة قبل بدء الامتحان بنصف ساعة على الأقل و يتم إحالته إلى التحقيق حال تغيبه عن اللجنة دون عذر قاهر.وفى شأن امتحانات الفصل الدراسى الأول التى بلغت يومها الثالث أكدت سلمى الشاعر بخصوص امتحانات الدمج أنه لا شكاوى من أسئلة امتحانات الدمج بجميع المراحل التعليمية الثلاثة حيث يبلغ عدد طلاب الدمج بامتحانات الابتدائية والإعدادية و الثانوية نحو 350 طالبًا وطالبة حسب ما تضمنه تقرير إدارة التربية الخاصة عن أعمال امتحانات طلاب الدمج. و فى إطار متابعة أعمال الامتحانات تفقد اليوم أشرف السروى سير الامتحانات بمدرسة الإمام الشافعي الابتدائية رافقه محمد الرخاوى فى حضور سامية عبد الفتاح مدير المدرسة مؤكدًا انتظام أعمال الامتحانات دون شكاوى حيث أدى اليوم تلاميذ الصفين الرابع والخامس الابتدائي الامتحان فى مادتى اللغة العربية و التربية الدينية .وأوضح محمد الرخاوى أن حصاد متابعة سير الامتحانات اليوم وفق خطة متابعة نفذها من وصفهم بكوادر المتابعة أسامة الترساوى و على عبد الوهاب ورانيا ساهر و سوزان الجندى و ممدوح القاضي شمل مدارس الشيماء الابتدائية و سعيد البشتلى الابتدائية و التجارة المتقدمة و السيدة عائشة الإعدادية بنات و مصعب بن عمير الابتدائية.فيما تحدثت منال مهدى حول حزمة من التوصيات العامة التى احتوت تقارير المتابعين و منها أهمية الاطلاع على إقرارات المعلمين بخصوص انتهاء شرح المناهج و إقرارات الموانع للسادة أعضاء كنترولات المدارس و خطط تأمين أعمال و حجرات الكنترولات و قوائم تكليفات أعضاء الكنترول و محاضر فتح مظاريف الأسئلة و الضوابط المحددة و المنظمة لها والتأكد من وضع لافتة داخل المدرسة تتضمن قائمة تعليمات الامتحان .وفى ختام الاجتماع و تنفيذًا لتعليمات عبد الحافظ وحيد طالبت سلمى الشاعر ببذل المزيد من الجهد خلال فترة الامتحانات حرصًا على مصلحة الطلاب و ضمانًا لتحقيق عملية امتحانية ناجحة تعكس تقديرات درجاتها المستوى الدراسى الحقيقي للطلاب كما وجهت سلمى الشاعر الشكر إلى الجهد المبذول من قبل إدارات المتابعة بالإدارات التعليمية و قياداتها: مشيرة أحمد إدارة شمال و نجوى أبو سريع إدارة جنوب و ميرفت محمود إدارة الجناين مُتمنية التوفيق للجميع .