الهرم المقلوب

  • 1/11/2018
  • 00:00
  • 1
  • 0
  • 0
news-picture

يقوم أي عمل مؤسسي على أسس واضحة ترتسم في هرم وظيفي يحدد مهام كل موظف ويتشكل عليه أي عمل ناجح فرأس هذا الهرم أعضاء مجلس الإدارة ثم الإدارة التنفيذية ورؤساء الأقسام وفي أسفل الهرم الموظفين.وعلى كل قسم القيام بمهامه لسهولة العمل ونجاحه فرأس الهرم يوضح الخطط الاستراتيجية والخطوط الحمراء والأهداف والرؤيا والرسالة والميزانية السنوية مع أعضاء مجلس الإدارة تسلم الخطة الاستراتيجية للمدير التنفيذي لتحويلها لخطة تنفيذية على أرض الواقع وعلى رؤساء الأقسام وضع هيكلة القسم للقيام بتنفيذ الخطة ووضع المهام لكل موظف .هذا هو ترتيب أي عمل مؤسسي ناجح يقوم على خطط وتدرجات مثالية ..لكن مانراه في مؤسساتنا وواقعنا الوظيفي عكس ذلك تماما فتنقلب القواعد رأسا على عقب ويكون الهرم مقلوبا لتضيع إنجازات كل موظف ويهدر وقته ومجهوده .هل تعرف كيف ينقلب ذلك وكيف تصبح خطوات سيره !!يبدأ من حين إصدار رئيس المجلس والأعضاء تعميماً للمدير التنفيذي بوضع الخطة الاستراتيجية والتنفيذية والهيكلة ومهام العملفيصدر المدير التنفيذي بناءً على تعميم مجلس الإدارة بأن على رؤساء الأقسام وضع الخطط الاستراتيجية والخطة التنفيذية  فيجتمع رئيس كل قسم بموظفيه ويطلب منهم الدعم في هذه الخطة وينقلب عمل الجميع فيضيع الوقت خلال الشهور الأخيرة من العام في وضع هذه الخطط.من هنا  بدأ الهرم بالانقلاب لأن كل جهة أوكلت عملها للأخرى، لم تنتهي المشكلة بعد ، في نهاية العام  يجتمع المجلس لمناقشة الخطة فيقومون  بتفصيلها وتحليلها وطلب توضيح أكثر وعدم فهم بعض الأمور ، وبعد تقديمها بشهر يقلل من الميزانية فتضيع نصف الخطة وتضيع أتعاب الجميع . حتى في العمل التنفيذي يكون رئيس القسم مشغولاً بمهام المدير التنفيذي وتلبية طلبات عمل مجلس الإدارة، والمدير التنفيذي يتصيد الأخطاء لعدم وجود مهام له أليس هو من رفع الخطة فهو الأولى بأن يكون هو المرتاح بين الجميع .والموظف عليه متابعة وكتابة مهامه تماشيا مع الخطة التي وضعها بنفسه وكلما كان الموظف يحمل كمية كبيرة من الذكاء سيضع خطة تكون مناسبة له .تخيل معي أن يطلب من الموظف مهام عمله وما يقوم به ومن الطبيعي أن يقوم الموظف بكتابة مهامه الغير محدودة ويسير العمل بكل جهل وتخلف ويكون الهدف إرضاء من هو أعلى منك  والسبب أن كل شخص وضع خطة عمله بناء على رغباته.خلاصة المقال ضياع أوقات الموظفين التنفيذين في أي مكان فيما ليس من صميم عمله مصيبة كبيرة وخطأ فادح يجعل الجميع دون إنتاجية أو تقدم بل تقلل من التقدم والإبداع والمنافسة وأيضاً يصبح العمل بغير هدف واضح ويملؤه الشحناء والنفاق لأن الجميع يبحث عن إرضاء من هو أعلى فقطومادام الهرم مقلوباً فمكانك سر .تحياتي .. عبد الرحمن ادريس— ‏كن ذا همة تصل إلى القمة

مشاركة :