اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور حسام بن سعود بن عبدالعزيز أمير منطقة الباحة رئيس لجنة الدفاع المدني الرئيسية الخطة العامة لتنفيذ التمرين الفرضي( حالة مطرية وسيول جارفة) واستشعاراً للمهام والواجبات ، وأهمية التخطيط والأستعداد المبكر لمواجهة المخاطر الناجمة عن مياه الأمطار والسيول ، وضرورة إشراك كافة الجهات المعنية “أعضاء اللجنة الرئيسية” بتنفيذ أعمال الدفاع المدني في حالة الطوارئ لاسمح الله من خلال تحديد الواجبات والمسؤوليات ، وأسلوب التعامل الأفضل مع الأحداث بناء على توقعات أسوء الاحتمالات والعمل من كافة الجهات بروح الفريق الواحد ، وبما يكفل حسن التنفيذ وجودة التعامل مع ماقد يطرأ على أرض الواقع . فقد تقرر بمشيئة الله تنفيذ الخطه بمحافظة العقيق يوم الاربعاء الموافق ١٤٣٩/٥/٧ هـ ، وتهدف هذه الخطه في مجملها إلى التحقق من مدى أستعداد كافة الجهات الحكوميه والأهلية المعنيه بتنفيذ أعمال الدفاع المدني في حالات الكوارث والطوارئ ، وملاحظة درجة التنسيق بينهم مع قياس مدى استجابة الجهات المشاركة ومعرفة الإيجابيات والعمل على تعزيزها والسلبيات والعمل على تلافيها . صرح بذلك المتحدث الإعلامي بمديرية الدفاع المدني بمنطقه الباحة العقيد جمعان بن دايس الغامدي .