عقدت لجنة حفل جائزة القطيف للإنجاز إجتماعها التحضيري ماقبل الأخير لتوزيع المهام على مقدمي الحفل، حيث تم عقد الاجتماع في مقر جمعية القطيف الخيرية برئاسة الأستاذ رائد الدحيلب وهو المنسق العام لبرنامج حفل جائزة القطيف للإنجاز ومنسق المقدمين للحفل. حيث قام الدحيلب بشرح دور كل مقدم وما يترتب عليه فعله أثناء تقديم الحفل كما قام بإطلاعهم على سيناريو التقديم والذي سيتبعونه أثناء إعلانهم أسماء الفائزين وأن يتولى كل مقدم مهمته بهذا الشأن.وأعربت الإعلامية عرفات الماجد عن سعادتها لاختيارها في تقديم هذا الدور البارز الى جانب عدد من المقدمين الآخرين حيث أكدت أنها ستسعى جاهدة لإبراز هذا الحفل بالمستوى المطلوب من خلال تعاونها مع زملائها في التقديم.وعلقت الأستاذة وردة الصفواني نائب رئيس لجنة الحفل بقولها: "إن الهدف الأساسي من لجنة الحفل هو السعي دائماً على إبراز كل ما يسر ويبهر الجمهور من خلال فقرات الحفل المعدة الممتعة". كما عبر الأستاذ سعيد آل طلاق رئيس لجنة الحفل عن استعداد لجنته بكل ما لديها من طاقة لإبراز كل ما تم إنجازه بجائزة القطيف للإنجاز في نسختها الرابعة، وأن كل ما قامت به لجنة التحكيم سيتم تقديمه من خلال الحفل، وأيضاً سيتم استعراض أبرز أعمال المشاركين بالجائزة والتي تميزت أعمالهم على غيرهم. في نهاية اللقاء شكر آل طلاق المهندس عبدالشهيد السني الأمين العام للجائزة والمهندس أحمد العلوي المدير التنفيذي للجائزة وبقية العاملين والعاملات.