أصدر مدير تعليم حائل الدكتور “يوسف بن محمد الثويني” قرارًا يقضي بتشكيل لجنة التشكيلات الإشرافية بتعليم حائل على النحو التالي :«المساعد للشؤون التعليمية يحيى بن صالح العماري رئيسًا، المساعد للشؤون المدرسية سعود بن فهيد العبده نائبًا، ‏المساعدة للشؤون التعليمية فوزية بنت جوفان الجنيدى نائبًا، مدير الإشراف التربوي مجول بن كريم العنزي آمينًا، مديرة الإشراف التربوي نوال بنت محمد الحربي آمينًا، مدير شؤون المعلمين خالد بن عبد الله الصالح عضوًا، مساعدة مدير شؤون المعلمين كفى بنت عويد الكود عضوًا مدير إدارة المتابعة صالح بن سويلم الشمري عضوًا مدير إدارة الموارد البشرية يوسف بن سليمان الشمري عضواً، مدير إدارة الموهوبين مجاهد بن مزعل الشمري عضوًا، رئيس قسم الرياضيات سالم بن سعد الموكاء عضوًا، رئيس قسم العلوم مفرح بن مطني الشمري عضوًا، مشرف شؤون المعلمين سلطان بن منصور الصعيدي عضوًا، مشرفة شؤون تعليمية بمكتب المساعد حسنة بنت حماد الحماد عضوًا، مشرفة التدريب منيرة بنت محمد السياري عضوًا». وحدد القرار صلاحيات ومهام لجنة التشكيلات الإشرافية ومن أبرزها حصر قوائم وبيانات المشرفين والمشرفات والرفع بالاحتياج، ومراجعة التكليفات الحالية وحصر الزيادة والنقص والتأكد من مطابقة الضوابط وفقاً للنظام. كما كلفت اللجنة بالإعلان عن احتياج الإدارة من شاغلي الوظائف التعليمية، واستقبال طلبات الترشح، ودراسة طلبات نقل وتكليف المشرفين والمشرفات وفق التعليمات والأنظمة، التنسيق مع شؤون المعلمين لتفريقهم واحتسابهم ضمن الاحتياج وسد العجز، ومعالجة وضع المشرفين والمشرفات العائدين من الإيفاد والدورات التدريبية، وأسند للجنة إعداد قرارات التكليف وإنهاء التكليف ومتابعة وإصدار قرارات التجديد ورفعها لصاحب الصلاحية، ‏توثيق المبادرات والأفكار المطروحة حول التشكيلات الإشرافية وسبل لتطويرها وتحديد ضوابط وآليات التكليف، والرفع بها إلى اللجنة المركزية للتشكيلات الإشرافية، وكذلك تزويد اللجنة المركزية بجهاز الوزارة بتقرير سنوي عن إنجازات وأعمال اللجنة الفرعية وبيانات جميع المكلفين والمكلفات في التشكيلات الإشرافية بالإدارة.