وقع اللواء عبدالحميد الهجان محافظ قنا، بروتوكول تفعيل برنامج الذاكرة المؤسسية "إدارة نظام المؤسسة الإلكتروني" بمكتبه بديوان عام المحافظة، مع كل من الدكتور شريف الأباصيري رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز معلومات مجلس الوزراء والمهندس وليد جمال رئيس موارد البيانات بالمركز ممثلين عن المهندس حسام الجمل رئيس مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء، وبحضور محمود محمد مدير عام مركز المعلومات بالمحافظة.وأشار الهجان، إلى أن برنامج الذاكرة المؤسسية يعمل علي إتاحة المعلومات الكاملة عن كل ما يخص المؤسسة والموظفين وحفظ وتوثيق كافة الأنشطة والوثائق والبيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة الكترونيا والربط بين فروعها ذلك لرفع مستوي الكفاءة بها، مضيفًا أن البرنامج يهدف أيضا إلى تطوير أسلوب العمل الإداري داخل المؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم. وأوضح الدكتور شريف الأنصاري، أن نظام إدارة المؤسسة إلكترونيًا هو أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في الشرق الأوسط ويتيح طرق متعددة لمتابعة الأداء الإداري وتطويره داخل المؤسسة وأن البرنامج يهدف إلى تقليل التكلفة المالية وترشيد النفقات من خلال تقليص الاستخدام الورقي حيث يتم التعامل بين الإدارات والموظفين من خلال النظام والمتابعة الآلية والتذكير المستمر للعاملين بالمؤسسة بما عليهم من أعمال ومهام وسهولة استرجاع البيانات واستخراج التقارير . وأكد علي أهمية التعاون بين المحافظة ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء للعمل على رفع مستوى أداء العاملين وتطوير القطاع الحكومي.