اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن ‏سلمان بن عبد العزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات التشكيل الجديد للمجموعة الاستشارية للبرنامج في دورتها الخامسة من مسئولي المؤسسات والشركات العاملة ‏في صناعة الاجتماعات. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية التي تم تأسيسها  عام 1435هـ (2013م)، ‏المشاركة بالرأي والمعلومات في إعداد خطط تطوير صناعة الاجتماعات في المملكة، وتطوير معايير وإجراءات ‏التصنيف والتراخيص والرقابة على فعاليات الاعمال وأماكن ‏اقامتها والجهات المنظمة لها، وتحديد المقابل المالي للخدمات التي ‏يقدمها البرنامج، واقتراح السياسات والخطط  لتحفيز المستثمرين ‏على الانضمام لصناعة الاجتماعات في المملكة. وانتظمت اجتماعات المجموعة الاستشارية منذ تأسيسها، وعقدت (16) اجتماعاً تنقلت في عدد من مدن المملكة شملت الرياض، جدة، الدمام، أبها، المدينة المنورة، بريدة، ينبع، حائل، مكة المكرمة، وتم خلال تلك الاجتماعات دراسة العديد من الموضوعات التطويرية لصناعة الاجتماعات السعودية، وكان لها الدور الداعم في تسريع مسيرة البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وقد نتج عن ذلك رفع (231) توصية، ويرأس المجموعة الاستشارية مستشار سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث طني المشرف على تأسيس البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات عبد الله بن سلمان الجهني. وأوضح د. زهير بن محمد السراج، عضو اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الرئيس التنفيذي لمجموعة المختص، أنهم في المجموعة الاستشارية، يعملون مع البرنامج على تطبيق أعلى المواصفات والمعايير الدولية لصناعة الاجتماعات حيث إن إثمار ذلك الحراك والتطور سيساهم في توليد عشرات آلاف الوظائف خلال السنوات القادمة. وأضاف السراج أن من عوامل تطوير هذه الصناعة أن يتم تطوير شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات وقدرتها على تنظيم فعاليات كبرى، وخلق قنوات تواصل مع الجهات والجمعيات التي لديها معارض ومؤتمرات وتشجيعهم على إسناد تنظيمها للقطاع الخاص، ووضع تصنيفات للشركات العاملة في الصناعة من شركات تنظيم معارض ومؤتمرات ومزودي خدمات وأيضًا الأفراد العاملين في الصناعة. وثمنت هياء بنت إبراهيم السنيدي، عضو اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رئيس مجلس إدارة شركة ريد السنيدي، تشريفها بالانضمام إلى المجموعة التي تضم كفاءات مميزة لديها رؤية ثاقبة في صناعة الاجتماعات ، وتوقعت أن تشهد الفترة المقبلة تواصلا في النجاحات والاستفادة من التجارب العالمية. وذكرت أن المرأة السعودية يوما بعد يوم تثبت قدرتها على ارتياد كافة الوظائف والمهن بما تملكه من مواهب متميزة ورغبة حقيقية في أداء الدور المنوط بها في خدمة المجتمع وتطويره من خلال الأعمال المسندة إليها تماشيا مع رؤية المملكة 2030. و أبدى خالد بن عبدالله الزهراني، الرئيس التنفيذي لشركة مركز معارض ومؤتمرات الرياض ، سعادته بعضوية المجموعة الاستشارية ، وقال إن أهمية البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات تنبع من تنظيم وتطوير فعاليات الاعمال بجميع أنواعها في المملكة ضمن صناعة الاجتماعات السعودية، ومن ثم فإن المجموعة الاستشارية ستعمل على مواصلة مسيرة النجاح والتميز للبرنامج في الفترة المقبلة وفق الأسس العلمية العالمية التي يحرص الجميع على تطبيقها من أجل إنجاح فرص التنمية المستدامة في جميع المجالات. واعتبر أمجد بن عصام شاكر، أن عضوية المجموعة الاستشارية للبرنامج مسؤولية مهمة، مؤملا أن يكون عند حسن الظن وأن يبذل قصارى الجهد في سبيل دعم جهود البرنامج الوطني وتطوير آلياته، مشددا على أن وجود البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات يعتبر داعما كبيرا لصناعة الاجتماعات السعودية، ويتطلب المزيد من الدعم الحكومي لهذا البرنامج، وأن المجموعة الاستشارية ستضع على قائمة أولوياتها هذه الجزئية المهمة. وقدر عبد الله بن صنت الحربي الرئيس التنفيذي لعيون المدن الثقة الغالية التي تدفعنا إلى بذل المزيد من الجهد من أجل تسريع وتيرة البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لتحقيق كافة أهدافه، وتقديم المشورة التي تدعم صناعة الاجتماعات السعودية وأنشطة البرنامج. وأوضح أن المجموعة الاستشارية في تشكيلها الجديد تضم خبرات وكفاءات عالية قادرة على إضافة الكثير إلى البرنامج، وترجمة أهدافه بدقة بغية رفع العملية التنافسية في صناعة الاجتماعات، وتطويرها على نحو يليق بمكانة المملكة إقليمياً وعالمياً. وأكد  عبد العزيز بن صامل العجاجي مدير عام مؤسسة التنفيذ العالي ، على أن اختيارنا في عضوية المجموعة الاستشارية تدفعنا بقوة نحو بلوغ الغايات المرسومة للبرنامج، وتمثيل القطاع الخاص للمساهمة في اعداد الخطط والأنظمة الداعمة لصناعة الاجتماعات السعودية، واشراك القطاع في صناعة القرار في الصناعة، حيث ستكون لآرائنا ومقرحاتنا الحظ الأوفى من التطبيق على أرض الواقع، مشيرا إلى أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤنمرات مؤسسة مهمة تضطلع بأعباء كثيرة في مسار تنمية الوطن ودعم مقومات التطور الحالية. وستكون اجتماعاتنا ولقاءتنا منارة للمعرفة وطرح الرؤى والأفكار التي من شأنها إحداث الأثر المرجو لصناعة الاجتماعات السعودية تحت مضلة البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خلال الفترة المقبلة. وأشارت ديما بنت عبدالعزيز الزامل، الشريك المؤسس والمدير التنفيذي لشركة إدارة الحدث، إلى أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات له دور في تطوير صناعة الاجتماعات السعودية، ودعم الفرص الحالية والمستقبلية للاستثمار والتوظيف في هذه الصناعة، إضافة إلى التأكيد على دور الشباب في قيادة هذه الصناعة للوصول الى القمة بأن تكون المملكة من رواد صناعة الاجتماعات في العالم بما تزخر به من بنية تحتية قوية وكوادر قادرة على النهوض بتلك الصناع ويتضمن التشكيل الجديد لأعضاء المجموعة الاستشارية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في دورتها الخامسة مجموعة من المختصين يمثلون شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات وموردي الفعاليات ومدراء منشآت الفعاليات وناشطين ذوي خبرة في مجال إدارة الفعاليات إضافة الى عضويي اللجنة الاشرافية للبرنامج ممثلي القطاع الخاص والمدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ومدير إدارة العمليات في البرنامج، وهم: م. طارق بن عبد الرحمن العيسى، علي بن فراج الشهري، د زهير محمد السراج، هيا بنت ابراهيم السنيدي، إبراهيم بن محمد الجار الله، احمد بن عبد الكريم العريج، د. إيهاب بن حسن أبو ركبة، احمد بن وسيم شعث، احمد بن عبدالكريم يعقوب، أمجد بن عصام شاكر، بلال بن عبد الله البرماوي، بسام بن جلوي الشدادي، بشار بن رفيق العثمان، حسين بن سعد الفراج، خالد بن محمد الباز، خالد بن عبدالله الزهراني، خالد بن عبدالله الغيث، ديما بنت عبدالعزيز الزامل، ريم بنت مشبب القحطاني، رولا بنت صالح باصمد، سمير بن صالح علي، عبد الماجد بن يوسف العبار، عبدالعزيز بن سليمان ال سليمان، عبدالعزيز بن صامل العجاجي، عبدالرحمن بن إبراهيم الجلال، عبدالله بن صنت الحربي، عدنان بن عمر العباس، م. فهد بن عبيد القرني، محمد بن حمد الحسيني، م. محمود بن عوض العوضي، مازن بن عبدالله الجابري، محمد بن محمود مصطفى، نجلا بنت جمال المحيا، يحيى بن محمد الأمير، يوسف بن عبدالعزيز السلطان.