وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تحذيرًا واضحًا لجميع المتقدمين للعمل بالمدارس المصرية اليابانية، قالت خلاله إن "أي خطأ في البيانات الشخصية قد يتسبب في عدم القدرة على التواصل مع المتقدم وقد يتسبب في استبعاده من الاختيار".وأضافت الوزارة، في رسالة لها عبر موقعها الرسمي على الإنترنت: "على كل متقدم أن يقوم بإدخال بيانات صحيحة على الطلب وكذلك على المستندات المطلوبة، وأي مخالفة لذلك سوف تؤدي إلى المساءلة القانونية والاستبعاد، ولن يكون للمتقدم حق إعادة التقدم مرة أخرى أو الرجوع إلى الوزارة بأي حق قانوني".كانت وزارة التربية والتعليم أعلنت عن فتح باب تقدم المعلمين والمديرين والوكلاء للعمل بالمدارس المصرية اليابانية، عن طريق البوابة الإلكترونية http://ejs.moe.gov.eg أو ejsadm.moe.gov.eg وأوضحت الوزارة أن الوظائف المتاح التقدم إليها هي كالتالي: مدير مدرسة، ووكيل مدرسة، ومعلم فصل، ومعلم مساعد، ومعلم تربية دينية إسلامية، ومعلم تربية دينية مسيحية، ومعلم لغة إنجليزية، ومعلم تربية رياضية، ومعلم تربية فنية.