دشنت اللجنة الأولمبية القطرية بحضور سعادة الشيخ جوعان بن حمد آل ثاني رئيس اللجنة ، نظام إدارة الفعاليات الخاص بإدارة البطولات والأحداث الرياضية المقامة في دولة قطر. وخلال حفل التدشين ، أكد سعادة السيد جاسم راشد البوعينين الأمين العام للجنة الأولمبية أن اطلاق نظام إدارة الفعاليات سيسهل استضافة وإدارة مختلف الفعاليات والأحداث الرياضية التي يتم تنظيمها عبر الاتحادات واللجان الرياضية المختلفة ، كما أنه يهدف إلى توفير الجهد والوقت والتكلفة على الجهة المنظمة. وأضاف البوعينين أن تدشين نظام إدارة الفعاليات يأتي وفقاً لتوجيهات سعادة الشيخ جوعان بن حمد آل ثاني رئيس اللجنة الأولمبية القطرية وفي إطار حرص اللجنة الأولمبية القطرية على ضمان إدارة البطولات الرياضية بمستوى عالٍ من الاحترافية، والتي تعزز من مكانة دولة قطر كعاصمة للرياضة العالمية بما يتوافق مع استراتيجيتنا الممتدة حتى عام 2022 . ومن جانبه قام السيد إبراهيم الجفيري مدير إدارة نظم المعلومات باللجنة الأولمبية بتقديم شرح مفصل عن نظام إدارة الفعاليات الذي سيسهم في تسهيل إدارة الفعاليات المختلفة، وأكد على أن تفعيل هذا البرنامج في المجال الرياضي هو الخطوة الأولى قبل تفعيله مع الشركاء في القطاعات الأخرى حيث يتضمن النظام جزئيات منها مالية وإدارية ولوجستية يمكن من خلالها تنظيم الفعاليات مهما اختلف نوعها أو حجمها. وأضاف الجفيري أن فترة العمل على نظام إدارة الفعاليات شهدت عدة مراحل حيث بدأ تطوير النظام عام 2010 تزامنا مع استعدادات الدوحة لتنظيم دورة الألعاب العربية 2011 ، ومن خلال تنظيم دولة قطر للعديد من الأحداث الرياضية الكبرى فقد تم الاطلاع على أفضل الممارسات والأنظمة العالمية والتي من خلالها تم تطوير هذا النظام ليغطي كافة الاحتياجات للجان المنظمة للفعاليات . كما نوّه بأنه قد تم استخدام نظام إدارة الفعاليات في مرحلته الأولى ضمن عدد من الأحداث الرياضية التي أقيمت في قطر مثل بطولة العالم لكرة اليد 2015، وبطولة العالم للملاكمة 2015، واجتماع اللجان الأولمبية الوطنية (أنوك) الذي عقد لأول مرة في الشرق الأوسط في الدوحة عام 2016 ، وبطولة العالم للدراجات الهوائية في نفس العام، كما تم استخدام النظام في فعالية (بيت قطر) في دورة الألعاب الأولمبية التي أقيمت مؤخرا في ريو دي جانيرو 2016. وكشف مدير إدارة نظم المعلومات باللجنة الأولمبية القطرية عن تدريب عدد من الموظفين من مختلف التخصصات الإدارية باللجنة الأولمبية القطرية وتأهيلهم للعمل على نظام إدارة الفعاليات لضمان تحقيق أكبر فائدة ممكنة منه تحقيقا لاستراتيجية اللجنة الأولمبية القطرية التي تهدف إلى خلق جيل من الكفاءات والقيادات الرياضية القطرية وتهيئة بيئة مثالية لجذب وتنمية أفضل المواهب والخبرات والمحافظة عليها . ومن جانبه ، أشاد سعادة اللواء دحلان جمعان الحمد نائب رئيس الاتحاد الدولي ورئيس الاتحاد الآسيوي لألعاب القوى بتدشين اللجنة الأولمبية القطرية لنظام إدارة الفعاليات ، مشددا على أن هذا النظام يعد الأحدث في إدارة الأحداث والبطولات الرياضية. وأضاف أن الاتحاد الدولي لألعاب القوى لا يملك مثل هذا النظام المتطور ، وهو ما يعكس أن اللجنة الأولمبية القطرية متقدمة في إيجاد أنظمة حديثة تتماشى مع متطلبات جميع البطولات، منوها في الوقت نفسه بأن نظام إدارة الفعاليات يمثل إرثا لدولة قطر وستستفيد منه الدول الأخرى والاتحادات الدولية المختلفة مستقبلا . من جانبه، قال السيد علي أحمد الهتمي رئيس الاتحاد القطري للجمباز "إن نظام إدارة الفعاليات مكمل لنجاحات اللجنة الأولمبية القطرية على مختلف الأصعدة، معددا مزايا النظام الجديد وأهمها توثيق البيانات والمعلومات اللازمة لاستضافة أي حدث رياضي ، كما أنه يسهل العمل ويقلل الجهد والوقت والتكلفة المالية في إدارة الأحداث الرياضية. بدوره أثنى السيد علي غانم الكواري رئيس الاتحاد القطري للكرة الطائرة على نظام إدارة الفعاليات ، وقال: "إنه نظام متطور سنستفيد منه في الاتحاد القطري للكرة الطائرة كثيرا خصوصا وأننا وقعنا عقدا مدته 3 سنوات مع الاتحاد الدولي لاستضافة إحدى جولات بطولة العالم للكرة الطائرة الشاطئية، علاوة على البطولات الأخرى في الصالات" . وأكد الكواري على أن جميع الاتحادات واللجان المنظمة ستستفيد من نظام إدارة الفعاليات في البطولات والأحداث الرياضية المقبلة . ويعد نظام إدارة الفعاليات نظاما متكاملا لإدارة الأحداث الرياضية تحت مظلة اللجنة الأولمبية القطرية، يتيح للاتحادات الرياضية واللجان المنظمة إدارة البطولات والأحداث الرياضية المستضافة من قبلهم ، للمساهمة في تخفيض النفقات، وتسهيل عملية إدارة هذه الأحداث الرياضية والرجوع إلى البيانات التاريخية لهذه الأحداث متى دعت الحاجة والاستفادة من الإرث المعرفي. ومن أهم ميزات نظام إدارة الفعاليات تسهيل الإجراءات وتوفير الجهد والوقت والتكلفة المالية، وبناء جيل من الشباب القطري القادر على إدارة الأحداث والبطولات الرياضية بنجاح، والتحسين المستمر للعمليات لتمكين الحوكمة والإدارة الفعالة، وتحديد قياس ومؤشرات الأداء الرئيسي، وتحقيق سياسة اللجنة الأولمبية القطرية في التحول الإلكتروني، وتوثيق البيانات والأرشفة الإلكترونية وسهولة استخراج تقارير وإحصائيات البطولة. وقد تم تصميم نظام إدارة الفعاليات بشكل يتناسب مع احتياجات اللجان المنظمة للأحداث والفعاليات الرياضية المقامة في دولة قطر، حيث يحتوي النظام على الأنظمة الفرعية التي تشتمل على تقديم بيانات تخدم الدعم اللوجستي، والعمليات الخدمية والإدارة التشغيلية مثل : إدارة المتطوعين، شئون الموظفين، القوى العاملة، النظام المالي والمشتريات، إدارة وتوزيع الزي الرسمي، متابعة المهام، طلب التوظيف، إدارة التصاريح وطباعة البطاقات، الوصول والمغادرة، الإقامة والسكن، المواصلات، البريد الإلكتروني .;